とても至急の質問です。 英語の丁寧表現について。

質問

アメリカのESLに在籍しています。

今、来週にある授業内でのグループスピーチの為に現在大学内で行われているジムの拡張工事についてリサーチをしており、学内関係者？（どう呼べば良いのか分かりませんが）にEメールで連絡を取り、いくつか質問をするつもりでいます。

なるべく丁寧な文章で質問する事、と先生に言われているので、自分ができうる限り丁寧に書いたのですが、言い回しは大丈夫か、逆に回りくどくはないか、などが自分ではどうにも判断できないでいるので、校正をお願いできないでしょうか。

[だいたい言いたいこと]
・自分の在籍について
・アドレスを先生から教えてもらった事
・クラスの課題のためにジムの工事についてリサーチをしている事
・工事予定期間と、工事の内容についての詳細を聞きたいという事
・もしも答えてもらう事が可能なら、今週末までに返事をしてもらえたらありがたいという事

※強制するような言い回しは使いなくないですが、本当は絶対に教えてもらいたいです。（おそらく確実に教えてもらえるとは思いますが）

以下が私が作った文章です。

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Hello.
I am （自分の名前） who is student in ESL.
Now, we are doing some research for a class project about expansion work of a gym, and I was taught this address from my teacher.
I was wondering if you could tell me about Construction period of gym and some details about the contents of a Construction work.
Would it be possible for you to let me know these questions?
If it is possible, I would be grateful if you would answer these questions by this weekend.

Thank you.
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とても至急とは言い回しが変ですが、それくらいに急いでいます。厚かましいですが、助けて頂けたら幸いです。

回答No.1

sporespore · ベストアンサー

Dear Mr. XXX　(メールをもらっているのであれば名前を書くべきです)
I am （自分の名前）and have been studying at ESL here.
Currently we are conducting some research project on the expansion work at our gym, and your mail address was provided by our instructor.
We would be very happy if you could provide us the following information:
- The construction period
- The nature of this construction (たとえば・・・とか示す必要あり)
We understand that you are very busy with the work but we really appreciate for your extra effort on providing these information back to us.
We have been asked to complete the project by the end of this week and your help is greatly appreciated.
I look forward to hearing from you soon.

With much appreciation to you,

お礼

回答ありがとうございます。
非常に助かります。

補足

全回答を含めて、文章を修正してみました。
メールはまだもらっていないので実は名前を知らないのですが、これはやはり先生に相手方の名前を聞くべきでしょうか。
また、作っていただいた文章があまりにも自分のレベルとかけ離れているので、この文章を含めて自分なりに作り直してみました。もし気を悪くされたらすみません。
もし時間があれば、またアドバイスをくだされば幸いです。

Hello. I email you for first time.
I heard this address from our instructor..
I am ××, student in ESL here.
I would like to ask you some questions about the expansion work at our gym that is underway.
Could you please provide me the information about the following questions?

1. How long is the construction period planned?
2. What is the nature of this construction.
-Why this construction is planned?
-What equipment will be placed?
-In order to extend, what kind of work is planned?

It is because I would like to give a speech in class of ESL about the expansion work at our gym.
I would be grateful if you could answer by this weekend because we have to give a speech next week.

Thank you for your cooperation.

回答No.3

sibex

・質問が曖昧。何を聞きたいのかさっぱりわからない。具体的に箇条書きにすべき。相手は忙しい実務担当者でしょう。そういう相手を困らせてはいけない。

・そんなに急いでいるのであれば、今すぐさっさと電話で聞くかmake an appointmentしてinterviewに行くべき。なぜメールという悠長なことをしているのか。相手が読んでいる保証はあるのか。

・この文章のgymに掛かるのは「a」ではなくて「the」または「our」など。特定のgymを指しているから。

頑張ってください。

お礼

回答ありがとうございます。
やっぱりくどすぎますよね。
箇条書きはさっぱり思い浮かびませんでした。ありがとうございます。

電話番号は知りません。メールアドレスを知ったのも、課題に参加したのも今日の事です。（少し込み入った事情がありまして）
電話だとおそらく何を言っているか誰も聞き取れ無いです。インタビューは電話より良いでしょうけど、書き取りに心配があります。
大学内での連絡用メールアドレスなので、全員、（すくなくとも教員とスタッフ）は一日に何回か（すくなくとも1回）は必ず確認しているという事です。小さな事から公式的な事、緊急通報のようなものまで、全てこのアドレスが使われています。

アポイント取ってる間に来週になっているような気も最初はしていましたが、考えてみれば大学内のスタッフなのでそうでもないのかもしれませんね。
質問をあらかじめ書いておいて、インタビューしに行くのも良いかもしれません。
明日あたり先生に聞いてみます。

どうやらaとtheの使い方を反対に覚えてしまっていたみたいです。教えてくださりありがとうございます。

補足

全回答を含めて、文章を修正してみました。
文章的な問題は先生に聞いてみるつもりですが、補足として載せます。
もしよろしければ、またアドバイスなどいただけると嬉しいです。

Hello. I email you for first time.
I heard this address from our instructor..
I am ××, student in ESL here.
I would like to ask you some questions about the expansion work at our gym that is underway.
Could you please provide me the information about the following questions?

1. How long is the construction period planned?
2. What is the nature of this construction.
-Why this construction is planned?
-What equipment will be placed?
-In order to extend, what kind of work is planned?

It is because I would like to give a speech in class of ESL about the expansion work at our gym.
I would be grateful if you could answer by this weekend because we have to give a speech next week.

Thank you for your cooperation.

回答No.2

tsuyoshi2004

ＥＳＬとのことで、細かい文法等はＥＳＬの先生に確認してもらえばいいと思いますが、
文章の印象として、「回りくどい」です。
英語では、決して「回りくどい」＝「丁寧」ではありません。
それぞれの単語の使い方や表現などで丁寧さを表せば十分です。

私であれば、（英訳は勉強のために自分でしてみてください。）

「はじめてメールいたします。アドレスはＥＳＬの○○先生から聞きました。
私はＥＳＬの学生の××です。
現在行われているジムの拡張工事について幾つか質問があるので、
よろしければ回答願います。
質問の内容は、以下の通りです。
質問１、質問２、質問３
というのは、ＥＳＬの授業の中で今回のジム拡張工事についてスピーチしたいと思ってます。
お手数ですが、この週末までに回答頂ければ幸いです。
ご協力に感謝いたします。」

程度でいいと思います。

ＥＳＬの授業で習っていると思いますが、
基本的には結論を最初に書く事が重要です。その理由付けはその後が好ましいです。
また表現も必要以上に丁寧にする必要はありません。
簡潔かつ丁寧な表現を心がけてください。

お礼

回答ありがとうございます。
そうじゃないかなとは思っていたのですが、やはり回りくどいですよね。

はい、エッセイの書き方で教えてもらいました。
どうにも結論を後にして過程を先に説明する癖がぬけなくて……。

簡潔かつ丁寧に。
頭に入れてもう一度文章を整理してみます。

補足

全回答を含めて、文章を修正してみました。
文章的な問題は先生に聞いてみるつもりですが、補足として載せます。
もし時間があれば、印象などを確認して頂ければ幸いです。

Hello. I email you for first time.
I heard this address from our instructor..
I am ××, student in ESL here.
I would like to ask you some questions about the expansion work at our gym that is underway.
Could you please provide me the information about the following questions?

1. How long is the construction period planned?
2. What is the nature of this construction.
-Why this construction is planned?
-What equipment will be placed?
-In order to extend, what kind of work is planned?

It is because I would like to give a speech in class of ESL about the expansion work at our gym.
I would be grateful if you could answer by this weekend because we have to give a speech next week.

Thank you for your cooperation.