考えて仕事できていない

質問

こんにちは。
今の会社に入社して１ヶ月です。営業事務です。
今は、試用期間中です。
１ヶ月一生懸命やってきたのですが、
昨日事務長の方に厳しいことを言われました。

・注意力が散漫で集中してない。
・真剣さが伝わらない。
・同じ事を何度も言わせている。
・今のままだと向いてなかった人と正社員に雇用されることが
ないことに傾いている。
・自分のレベルが低すぎて周囲に迷惑をかける。
あと一ヶ月頑張れますか？と言われました。

振り返って、よく考えてみました。
私は、作業することに必死で周りが見えていなかったんです。
内容が大事なのに、することに没頭していただけで。
それで仕事していた気になっていたんです。

不器用なんでしょうか。
考えながら作業する、そのバランスが取れなくて
作業するだけになっているんです。
この状況から何とか切り抜け、成長したいのですが。
成長できるか不安です。
自分は、事務職に向いていないのだろうか考えます。

今までも事務員として、勤務してきましたが。
設立１～２年の会社ばかりで事業が軌道に乗らないために
営業の契約が取れないから伝票は回ってこないし
経理や、総務は別にありました。
女性は、何人もいてひまだと仕事も取り合いになるし
女子一人だけの会社にいたっては実質庶務でした。
お茶入れ、電話取り、コピーＦＡＸ、郵送の手配、社内の備品管理、
出勤簿の管理など考えて仕事することなどなかった。

自分を成長させたくて今の仕事も選んだのに、
うまくいきません。
どうしたら考えながら仕事できるようになるでしょうか？
ここで諦めるのは嫌だし、逃げたくもありません。
結果雇用されるレベルにまで成長が到達できなくても
頑張りたいです。

回答No.5

noname#80187 · ベストアンサー

他人が何を言おうと、
自分にとって難題に挑戦するということは、
自分の中のオリンピックの金メダルを目指しているようなものです。

成長できるかどうか、生き残れるかどうか、やりきれるかどうか、当たるかどうか、勝てるかどうか…。
難題に挑戦する時、誰もが一度、いや、幾度無く思うことだと思います。

そして、その中でも
がんばる人もいれば、
がんばらない人もいるだろうし、
がんばってもがんばれなくなる人
もいると思います。

保証はどこにもないのですから。

それに関しては、「辛さ、ストレスに耐えてできる限りのことをするしかない」としか言えません。根拠のない自信を信じようとするしかありません。

それとは、別にして。
人間には、「意識レベルですること」と「無意識レベルですること」の２種類があります。

例えば、言葉です。普段からしている、日本語を話す、書くということは、特に意識しなくてもスラスラできると思います。ところが、英語ならどうでしょうか？慣れていないので、かなり頭を使うと思います。

日本語でも、慣れてない文章や言葉遣い、表現方法などの文章を書く時は、頭を使うものです。でも、日本語を書くことには慣れているので、慣れていない文章や言葉遣い、表現方法などに頭を使う事ができます。

もし、英語なら、慣れていない英語に頭を使い、さらに慣れていない文章や言葉遣い、表現方法などにも頭を使います。２倍と言うとおかしいですが、かなり頭を使う事になります。

人それぞれ、頭の使える量というのは決まっていますから、使える量以上のことをすると、何かがおろそかになり、それがミスや注意されることに繋がります。

まずは、それを１００％受け入れて仕方が無いと思うことです。今のあなたでは、それが現実なのですから。

その上で、１つ１つ慣れて他のことに気を回すようにすることだと思います。

その上でアドバイスできることは、多めに眠ってできる限り疲れがとれた状態で起きるように心がけることです。慣れていないことをする訳ですから、心も体も頭も疲れて当然です。だから、できる限り完全回復できる休息時間を取ることです。

＞どうしたら考えながら仕事できるようになるでしょうか？
考えてながら仕事をするには、３つあります。
１つは、「目的」と「状況」から考えて仕事をする
２つ目は、常に注意、意識しなければならないことを考えて仕事する
３つ目は、「自分や周りがすることがどういうことになるか」考えてする

１つ目の「目的」と「状況」から考えて仕事をするというのは、仕事をするには、理想とする結果や求める結果があると思います。
例えば、掃除、掃除はいったい何を求められているのか？
お客様へ良い印象を与えるため
自分が良い印象を持って働くため
整理整頓されて仕事がしやすくするため
などがあると思います。大きく分ければ、「印象」と「機能」、「誰かの自己満足」のためになんですが。

この場合、「整理整頓されて仕事やしやすくするため」の掃除を考えてするとします。その場合、自分がそれを使う場合、周りの人がそれを使う場合などを考えて整理整頓すると思います。
良く使うものは前において、取るときに他のものにぶつかったりしないようにとか、
あまり使わないものは奥に、良く使うものの邪魔にならないようにとか、ちゃんと使えるかどうかか確認するなど
を考えて掃除することができると思います。

目的だけでは、その場、その時、その状態に応じた行動はできません。ですので、「状況」というものが大切になります。今それをした方が良いのか、今は必要ないのか、

状況によって多少目的が変ります。それを状況に当った目的を考え、それを達成するためにどうすればいいか考えて行動する。

これが、「目的」と「状況」から考えて仕事をするです。

２つ目は、常に注意、意識しなければならないことを考えて仕事するは、お客様に見られる職業なら、どんな時でも、お客様に見られていると思って注意することがあると思います。
　他の人と共同で使うものは、使う時間帯がぶつからないようにとか、次に使う人が使いやすいようにとかを考えることです。
１つ目と似ているのですが、こっちは、何かをする度に、目的とか考えずにとくかく注意する、意識することです。

３つ目は、「自分や周りがすることがどういうことになるか」考えてするは、何かをすれば、状況が変ります。
例えば、会社に車が１台しかなく、それを数人で使うことになっています。ある人は、今日中に絶対に外せない外回りの仕事が入りそうで、その時車は絶対使います。。でも、それは何時か解りません。
他の人から仕事を頼まれそうになり、自分も車を使う用時ができそうでした。
この場合、自分が車が使えば、ある人が困るかもしれません。ですので、自分に頼まれた仕事を日時をずらすことができないか、やってみたり、事情を説明して断ることで、大きなトラブルには繋がなくなります。

初めのうちは、言われたことをすれば良いと思いがちですが、言われたことをしていたのでは、こうなってしまいます。
自分がすることが、もし失敗したらどうなるのか、失敗しそうなら、先輩に相談するのも１つの手です。自分に仕事を任せられたらどれぐらい時間がかかるのか？そういうことを考えて仕事をすることです。

以上を一言で言うとで、「損得」を考えて仕事をするということです。

企業や業界にもよりますが、仕事というのは、良い結果を出すためにすることだと思います。
あなたがしている仕事にとらわれずにあなたの会社で良い仕事結果とは何かを考えてみてください。それをパソコンなどを使ってまとめてみてください。

ここでのポイントは、「お客様」と「会社」、「会社の人達」、「自分」と「自分の家族、彼氏彼女、人間関係」です。

作ったそれを１日１回見ることです。自分で書いたことだから、文章や言葉が悪くても、内容ははっきり解ると思います。

それを頭に常に入れて、そのためにどのようにすればいいかを考えることを意識して仕事をすることができるようになれば、考えて良い仕事ができるようになります。

考えて良い仕事をするには、考えて仕事をすることが自然とできるようになるまで意識することです。自然とできるようになるように意識することです。軽い気持ちではなく、強い気持ちを持って。

ただ、重要なことは、「考える」ことではなく、「良い結果を出す仕事」をすることです。「良い結果を出す仕事」ができるなら、別に考えて仕事をする必要もありません。
「良い仕事を結果を出すために」考えるのですから。
逆に、「考えても良い結果にならない仕事」をしてしまったら、考えたとしても、それは良い評価に繋がりません。

以上、今の問題の解決の手助けになれれば幸いです。

お礼

自分なりに考えてみました。
こちらへの質問後、思ったのですが。
私、アガリ症のようです。（面接は、緊張しないのになあ）

ご回答頂いたことを考えられるような精神状態ではなかったし
要は自分の気の持ちようでご回答頂いたことも
考えられるのではないかと思います。
大変参考になりました。

とにかく肩の力を抜いて一つ一つ確実に出来るよう
精神状態を保つことから始めてみます。
ありがとうございました。

回答No.4

noname#37172

たかが１ヶ月でもうできませんとは。そんな考え方だとどこに行こうがすぐ転職になりますよ。出来ない→駄目というのではなく、なぜできないか、どこがよくなかったかと自分なりに分析してみましたか。そしての分析のもとにやり直してみましたか。１ヶ月で何がわかるのでしょうか。
また、成長のいいチャンスじゃないですか。問題にぶち当たるというのは成長するためには必ず通らなければならないことなのです。問題なしで成長するなどこの世にはありません。成長しているから問題にぶち当たるのです。問題にぶち当たるから成長していないというのは間違いです。だから、その問題を乗り越える人にしか成長はありません。だから問題というのはいいチャンスなのです。
また、成長しようと思えば、成長するという意識がないと成長しません。成長できたらいいね程度では成長はしないということです。
本当に成長したいのでしょうか。だったらその問題に正面からぶちあたったらどうでしょうか。それなくして成長はありません。保証します。

お礼

私は、自分なりに一生懸命やっていましたし、
なのに自分の思うように実力が出し切れない、
落ち着いてできないことに苦しんでいました。

言われたことは、ノートに書いているし、
見ればわかることもあったのにそれもできないほど
アガってしまって、ミスしないようにって気持ちはあるものの
テンパりすぎて自分が出来ていたことまで、合っている気がしなくて
それでわかっていなかったの？となったんだと思います。

ここに質問させて頂いたときは気づかなかったのですが。
アガリ症みたいです。

きちんと落ち着いてやれば出来るし、
自分の精神状態によって
仕事も変わってくると思います。
いかによい結果を出す仕事が出来るように自分の気持ちをどう
もっていくかそこが私の成長を左右すると思います。
ありがとうございました。

回答No.3

Q_ani

向いていないのかもしれないと思われるのでしたら一度、仕事の適性診断を受けられてみてはいかがでしょうか？
特徴や性格などから適した職種をアドバイスしてくれますよ。
（ハローワークのサイトでも診断できるようです：キャリアマトリックス）
まずは参考までに。

参考URL：

http://www.hellowork.go.jp/

お礼

ご回答ありがとうございました。
適応診断してみましたが、
やはり事務でした。

回答No.2

pyutaz

言われた事や、やらなきゃいけない事は、紙に書いて自分の机にでも、いつでも見える様に張ったりしてみてはどうでしょうか？

そして、レベルが低い、と言われるという事は、標準的な仕事量というものがあるのだと思われます。
それを恥を忍んで、直接事務長の人に「標準的な仕事量と仕事の流れを教えて下さい。出来る様になりたいのです。」と言えば、嫌だと言う人はいないでしょう。
（もし、事務長の個人的感想によって、レベルが低いと言われているだけの場合、仕事云々よりも、アピールの仕方が悪いという事です。
仕事を頼まれたら、必ずいつまでに仕上げればいいのかを確認し、その７０％くらいの時間で仕上げれば、とても有能に感じられます。）

それを計画表にまとめて、また、見える所に張りましょう。

その二つに従っていけば、要求されるものが満たされるものと思われます。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

zorro

一生懸命に仕事をするのは大切ですが、息抜きも必要です。周りの人を観察してみてください。ヒントが隠されています。肩の力を抜くことも必要です。

お礼

いろいろ考えましたが、
私、アガリ症のようです。

自分がより仕事しやすい気持ちをもって
挑めるようしてみます。
ありがとうございました。