定例会議に来られない人と、会議の内容を共有したい

質問

大学でイベントサークルに所属しています

毎週水曜日に定例会議があるのですが、授業やバイトの関係で、やむをえず欠席してしまう人がいます
そういう人たちへ、会議で決まったことを伝えるのに適当な方法を自分で探したところ
・ブログを作って毎週決まったことをアップする
・メールで欠席者に直接連絡する
・ドキュメント形式で、GoogleドキュメントやSkydriveにアップする
・Onenoteで情報を共有する
などが候補に挙がりました
しかし、どれも決定的なものに欠けるので、迷っています

そこで質問なのですが、欠席者と定例会議の情報を共有するにあたって、
(1)情報を送る、閲覧するのに手間がかからない
(2)レイアウトなどが見やすい
(3)アイデア的に面白い
…などの条件を満たす、あるいはそれに近い手段があれば教えて頂けないでしょうか

よろしくお願いいたします

回答No.1

ennalyt

以前大規模ホテルで働いていて、コンピュータシステムの担当だったんですが、
役目柄、あちこちの現場に顔を出してメンテしていたのですが、
立派な社内情報共有システムがあるのですが、
どのレストランも結局は紙をバックヤードに貼って情報共有していました。

さて、mixiでコミュニティ作って、非公開・承認制にして、
仲間内の連絡に使っていたことがあります。
幾つも立ち上げましたがこれはうまく回りました。
私が熱心に記事上げてたからだとは思いますが。

作るとしたら、携帯で簡単にアクセスできる必要があると思います。
ツイッターで非公開のアカウント一つこしらえて、非公開で、
そこにメンツだけフォローしていったらどうかな？