従業員のPCについて

質問

こんにちは。零細な会社です。
ご相談申し上げます。よろしくお願いします。

事務員が二人(女性)いますが、事務作業中は、
殆ど全ての時間帯において、事務員だけになります。
当然、就業態度が把握できません。
一人は、50代後半(上役格)で、もう一人が40代前半。

しかし、若い方が、あまり上役の言うことを聞かず、
端から見ると、どう見ても、
上役の方が一生懸命事務作業をやっているように見えます。
他の社員への対応も、若い方が悪い。作業効率も悪い。遅いです。

それでも「忙しくて他のことは出来ません」と、
何か用事を頼むと言ってくる。
●先日も、私（営業）が、あんまり物言いが悪いので、
「お前の態度はなんだ。ふざけるな！」と、切れて怒鳴りまくったのですが、
その後、超ムカツクと書き込むような事でして、全く始末に負えない。
（この書込が読まれていることを、当人の彼女は知らない。
なかなか、一筋縄ではいきません。

●いきなり解雇できるとは思いませんが、
どうやら、インターネットで、色々と遊んでます。
SNSやYoutube。その他の掲示板で書き込んだり、プライベートなショッピング。
など。色々としているようです。

彼女のパソコンは、勝手に、ログインパスワードで、
社長であっても、ログインできないようになってます。
（デフォルト管理者：Administratorのパスワードも彼女しかしらない）

●IEもしくは、Firefoxを使っているので、
ユーザーフォルダから、履歴を見れば分かりますが、
この様な事を調べようとすれば、当然、履歴を削除します。

●従業員の勝手を許している雇用側や、事務の上役にも、
管理責任があるんですが、業務態度について意見しても、
「私は、問題なくちゃんとやっています。プライベートで使ってません。」
と言われたら、何とも。です。

●勝手に、従業員の使用しているPCケースを空けて、
HDDからデータをコピーするのは、違法でしょうか?
履歴は、IEならMandiant Web Historianで出力できます。

Firefoxならば、ユーザーフォルダ(Profiele)をコピーすれば、
後は、History Exportと言うアドオンで、出力できます。
これは、他のPCで試しましたので、可能なことは承知しているのですが、

履歴を突きつけて、交渉するにも、段取り取らないと、
居直られたら、言い合いになってしまいます。
もちろん、軋轢を恐れていては何もできません。

その前に、
●会社の所有物であるPCについて。従業員のPCを
会社経営者が勝手に見るのは、違法でしょうか?
よろしくお願いします。

回答No.3

Turbo415 · ベストアンサー

零細企業だと多少の私用は許してしまう事が多いですが、お聞きする限りやり過ぎです。
経営者が、会社のものであるPCをどうしようと、会社の自由です。逆に、勝手にパスワードなどを設定することは他の人が使えないと言う状況になるので、会社の物を私物化しているので、横領に近いです。
ですから、有無を言わせず見て良いです。HDDを取り出して何かしたって問題になりません。
また、IDやパスワードは教えろと強制も出来ます。それを、会社（この場合経営者）から言われて、やらなければ業務違反です。業務違反を何度もやった場合、解雇できます。
相手が労働基準監督署に訴えてもきちんとした理由がありますから対抗できます。
訴えると言ったら、「訴えてもらった方が正当性が分かるから嬉しい。どうぞ、やってくれ。こちらが正しいと分かったら、逆に損害賠償もできるから」と言えば良いです。

まあ、勝手にパスワード設定したり、中身を見せろと言って見せない時点で業務違反ですし、それに私用で使っている事が分かった場合さらに、追い打ちになりますのでどうどうと、彼女に言って良いですよ。

お礼

ありがとうございます。
最近は、セクハラとかパワハラとか、
何だか訳の分からないことが多いので、
ご質問した次第です。大変心強いです。

回答No.4

noname#179120

全然問題ありませんよ。
零細であろうが大企業であろうが
ＰＣが会社のものなら経営者が大ナタ振っていいでしょう。
「サーバー会社から連絡があってＰＣにウィルス感染の
疑いがあるから各自のＰＣを点検する」とでも
何でもいいので理由つけて調べればいいと思います。
そういう状況だしまず間違いなく「証拠」は出ると思いますよ。
それで解雇出来るかどうかはまでは分かりませんけど、
警告は可能ですよね。
でもそういう従業員は早いとこ整理した方が
御社のためだと思います。

お礼

ありがとうございます。
実は、4～5年前から、どうにかならないか考えておりました。ただ、社長には、良い顔しているので、
社長は見抜けなくて・・・。社長さんが、「もう少し、
様子見てあげて」と言うだけで、何も、彼女に言わないもんだから、困っているんです。
これから、同僚と肩を組んで、整理の方向で考えます。
しかし、社長が言ってくれれば、一社員の私が気苦労することないのです。疲れる相手ですが、先を考えれば、やらなくてはなりません。ありがとうございました。

回答No.2

kadakun1

「会社の所有物であるPCについて。従業員のPCを会社経営者が勝手に見るのは、違法でしょうか?」
全く問題ありません。
なお、会社のＰＣを自分だけ見られるようなパスワードをかけることは、業務上許されません。
管理責任者が（この場合あなた）知っていていつでも自由に見ることが出来なければなりませんね。
何故なら、会社の所有物を従業員に貸与しているだけですから。。。
もし仮にその人が辞めたら誰も会社に資料等を見られなくなってしまいます。
辞めなくても不慮の事故とか何でも良いです。
業務に支障が出ないように、あなたが管理しなくてはなりません。
それをその方に言って、それでも聞かないようなら辞めさせることも出来ます。
業務上の横領罪にも適用できるんじゃ無いかな？詳しくは分かりませんが・・・
もっときっぱりした態度で命令するべきです。

お礼

ありがとうございました。
これから、対応していきます。

回答No.1

596359635963

一向に構わん。
そのPCは会社から「業務のために」貸与されているものだ。
従業員の私物で無い以上会社の自由にできる。
また業務用のものでありその中にプライベートなものはないはずなのだからプライバシーの侵害にもならない。
まあ勝手に見たりせんでもセキュリティ上の抜き打ち検査とでも称して本人に目の前で開かせれば充分だろう。
拒んだら業務命令違反として懲戒処分にでもしてやれば良い。
最初は軽めの処分にし繰り返すようなら解雇も可能だ。

お礼

ありがとうございます。そう仰って頂ければ、
先へ進めます。ありがとうございました。