会社で使うＰＣの内容管理

質問

会社で事務をしているものです
春から事務作業（各申請、給与管理、社員の情報管理等）をＰＣで管理することになったのですが
私のＰＣの内容は他の社員に見られてしまうのでしょうか？（社内のＰＣは全てＬＡＮで繋がっています）

(1)他の社員に見られないためにはＰＣ使用時にＬＡＮ(有線)を抜いてしまう（一時的にＬＡＮに繋げなければならなくなったときに見られてしまう？）
(2)見られたくない情報はＰＣのフォルダではなくＣＤ-ＲＷで常に管理する（ＣＤを開いたらその内容がＰＣに履歴のようなもので残ってしまうのでしょうか？）

わかりにくい質問で申し訳ありません
よろしくお願いいたします

回答No.3

kaduno · ベストアンサー

質問者さんのＰＣのデータを他の社員にみられるかどうかと問われたら、
・ＰＣにユーザー名・パスワードを設定している
・ユーザー名・パスワードを誰にも教えていない
・フォルダの共有をしていない
・リモートデスクトップなどの設定をしていない
・席を離れるときには、Ctrl＋Alt＋DelでＰＣのロックをしている
のであれば、同じネットワークに接続されたＰＣからのアクセスは出来ませんし、離籍中にデータを盗まれることはありません。
また、念には念をいれて、暗号化ソフトをインストールされてはいかがでしょうか？
ご質問に書かれている、CD-Rなどの外部メディアへの保管は、盗難・紛失の可能性が大きいのでお薦めはしません。CD-Rに保存した場合、昼休みに盗んでコピーして、本物は元の場所に戻しておく。という方法をとられると、質問者さん自身気づかないままデータだけ盗まれます。その場合、質問者さんの過失になりますので、懲戒処分の対象になります。

お礼

とてもわかりやすいご回答ありがとうございます
・ユーザー名やパスワードは設定してあり他の人には教えていません
・フォルダは共有のところには社員への連絡等しか入れていないつもりです（見られたくないものは個人フォルダに入れています）
・ＰＣ使用中に席を離れることはまずありませんがロックのやり方を覚えておくといいみたいですね
・リモートデスクトップというものがよくわかりません、すみません勉強不足ですねお恥ずかしいです←これがなんだか怪しそうなので早速調べてみますね
ありがとうございました

回答No.4

123admin

まず上司に相談することですね。

その会社のセキュリティポリシーがありますから、まずはいままで実務を行って方に手順な聞き確実に行なうようにする。

セキュリティ上の不安があれば、LAN管理者にも連絡してもらい対策を協議する。

何事もホウ・レン・ソウ（報告連絡相談）が大事です。
勝手にやると善意が仇になる事もありますからね。

お礼

ご回答ありがとうございます

実はそのＬＡＮ管理者の方がいちばん覗き見しそうな方なので恐ろしいです
上司に相談してみますね
ありがとうございました

回答No.2

Fumiemon

逆に言えば、会社のＰＣで個人的な情報を管理するのはＮＧだと言うことです。

また、便宜上、システム管理者はＰＣの中だけでなく、場合により、メールボックスの中も見ることができます。

お礼

ご回答ありがとうございます
うーん・・・今まで帳面で済ませていたものをＰＣで管理というのは時代の流れといいますか、今までずっと抵抗していたのですが上の意向には逆らえません。メールは取引先とのちょっとした連絡程度ですので他の社員に見られてもかまわないのですが覗かれてるかも？と思うとちょっといい気はしないものですね
ありがとうございました

回答No.1

chiyogami01

OSがXPならば話しは早いですが。
LANで繋がっていてもユーザー名＆パスワードが設定して使っているPC内は、そのパスワードを知らなければ覗くことは出来ません。
あの手この手で見る方法はありますが、そこまで行くと覗き見じゃなくクラッカーになっちゃいます。

どうしても心配ならLANケーブルを抜く、データはPC内に残さず、外部の記憶装置に移す。
初歩的ですが有効な手段です。

ちなみに

クラッカーのLAN内部への不法侵入はパスワードをソフトで解析するよりも、会社に忍び込んでそのPCをよく見ます。
するとモニタにパスワードをメモった付箋が・・・
これが成功率と犯行手段のなかで一番確実で多いです。

お礼

ご回答ありがとうございます
ＯＳはＸＰです。ユーザー名＆パスワードはＰＣに電源を入れたときに入力するもののことでしょうか？それであれば設定してありますので少しは安心ですね
ありがとうございました