教授にメールを出したいが文面がわからない

質問

所属している研究室の教授にメールを出したいのですが、
私の教養では丁寧なあいさつや文面が全くわからないので推敲していただきたく投稿しました。
伝えたい趣旨は「今日研究室行ったけどいなかった、用事があるのでいる日はいつか教えて欲しい」です
ちなみに、その教授とは会ったことがありません。

件名：（講座名）の（自分の名前）です。都合の良い日はいつになりますか。
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突然のメール失礼いたします。
（講座名）の（自分の名前）と申します。

ｘｘ日ｘｘ時、用事があり研究室に伺いましたがご不在でした。
誠に急で申し訳ございませんが、今月中に提出
したい書類に印鑑を押していただきたいので
よろしければご都合の合う時間を教えていただきたく存じます。
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回答No.2

pink-curry

＞＞ｘｘ日ｘｘ時、用事があり研究室に伺いましたがご不在でした。

これは相手に対し不在だったことを責めているのと同じです
そんなつもりもなく、ただ一度行ったということを伝えたいだけどなんだと思いますが
相手からしたらそんなことどうでもよいはず。
お忙しい先生なんでしたら尚更です。

＞＞都合の良い日はいつになりますか

これは少し・・・失礼かもですね
もう少し言い方を考えた方がいいと思います。
日常会話などではよく使われて丁寧に思いますが
あなたの方が上になっていませんか？

文頭にメールでの連絡になったことなどを少し書いてあとは要件を。
件名だけで内容がすぐわかるようにしておくことも大切。
おそらく1日に学生、その他から何通もメールを受け取っているはずなので
結論から書く方がいいです。

教授の捺印が必要な書類は件名か文面にも書かれている講座関係のものなのですか？
そうでないなら教授にはどの授業の生徒かなんては関係ありません。
一般的には学籍番号・学部(学科)・名前、があなたのことを書くにあたり正式なものになるのでは。

○×書類への捺印をお願い致します。学籍番号・学部・名前

メールでの連絡となり、申し訳ございません。
今月中が提出期限の○×の書類に捺印して頂きたく、連絡致しました。

お忙しいと思いますが、少しお時間作っていただけないでしょうか。
ご都合のよい日時にお伺いさせて頂きます。
急なお願いで申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い致します。

学籍番号・学部・名前

少し堅苦しい気もしますがだいたいこんな感じでいいのでは・・・
必要であれば授業名も記載してください。

丸々引用はせずご自分の言葉に直すかして、あくまでも参考にだけしてくださいね＾＾：

回答No.1

mamu8748

はじめまして。このような感じではいかがでしょうか。

件名：（講座名）の（自分の名前）です。研究室にお伺いしたいです。
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（講座名）の（自分の名前）と申します。

突然のメールで失礼いたします。
今月中に提出したい書類があり、先生のご印鑑をいただきたく
ｘｘ日ｘｘ時、研究室に伺いましたが、お会いできませんでしたので、
メールをさせていただきました。

先生のご都合のよい時間に改めてお伺いさせていただきたいと思っています。
恐縮ではございますが、お時間を頂きますようお願い申し上げます。

つきましては、お手数をおかけいたしますが、先生のご都合のよい時間を
お教えていただければと思います。（教えてください）
よろしくお願い致します。