教授へのメールの書き方

質問

サークルで教授を紹介する動画を撮影することになっています。その取材にのアポイントメントをとるために教授にメールを出したいのですが、書き方がわかりません。以下に私が書いた文章を載せておくので添削をお願いします。
はじめまして。(サークル名)の(名前)と申します。(サークル名)は○○大学○○学部の公式webページを更新しているサークルです。
　この度、○○学部Web動画に(教授の名前)先生に是非ご出演いただきたく、お忙しい中恐縮ですがどうぞお願い申し上げます。ご出演していただけるようでしたら、打ち合わせに伺いたいのでご都合のよい日程をお教えください。

回答No.1

mat983 · ベストアンサー

突然のお手紙で失礼致します。
私は○○サークルの鈴木と申します。
○○サークルは東京大学法学部の公式ホームページを更新
しているサークルです。
この中で、不定期ですが各学部の先生を紹介する動画の
コーナーがあります。
誠に勝手ながら、麻生先生に是非ご出演いただきたく
ご案内申し上げる次第です。
先生の人となりを生徒に紹介する内容が中心となります。
ご多忙の中、誠に恐縮ですが何卒宜しくお願い申し上げます。
後日、先生宛に確認のお電話させて戴きます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京大学ｗｅｂ制作担当
　　　　　　　　　　　　　　　　　　法学部　鈴木一郎

　　　　　　　　　　　　記
内　容　　　東京大学法学部の公式ホームページ「教授紹介」コーナー
形　式　　　動　画
取材日　　　１０月２０日～１１月１０日の中で先生のご都合の宜しい　　　　　　日で
取材内容　　・・・・・・・・・・・・・・・・・・
取材時間　　約３０分
ホームページＵＲＬ　ｗｗｗ・・・・・・・

これまでに出演いただいた教授　
　　　　　　法学部鳩山教授、法学部小沢教授・・・・・・
以下に過去の動画から数カット掲載

上記を参考にして下さい。
なお、メールよりは手紙が失礼にあたりません。
また、書面の中に過去の教授の出演画像を数カット出す事で
どんな内容かが分かります。

お礼

ご丁寧にありがとうございます。
かなり参考になりました。

回答No.2

harry41

まず、何でもかんでもメールですまさないで、手紙でお願いしましょう。また、友人同士の飲み会に誘っているわけではないので、「御都合の良い日を教えて」式の質問は避けて下さい。メールで送信すること自体に時間を取られて、送られた側は不愉快です。なぜ、仕事を依頼される側が手間暇かけてメールで返信しなければならないのか、わかりません。
　手紙を送るのに時間を取られるのが嫌なのなら、直接手紙を持って、研究室に預けるなど、手渡しすればよいことです。

お礼

手紙の方が確かにいいとは思うのですが、アポはメールで取るように言われているので…。