ビジネス文書

質問

社外文書で自社の発信者情報のことですが

質問(1)
担当者名、会社名、会社所在地、電話番号の正しい順番ってなんですか？

私の持論は
どこどこの○○株式会社さんっていう意味で会社所在地の次に会社名
その次に担当者名がくるのが自然かな
じゃぁ電話番号はどこか…それらの間に無理やりいれるほどの重要性はないと思うので
所在地の前か一番最後か

電話番号（ＦＡＸ）
所在地
会社名
担当者名

ＯＲ

所在地
会社名
担当者名
電話番号

正式な順番ってあるのでしょうか？

質問(2)
そもそもなぜ所在地、電話番号が必要なんですか？

これも私の持論ですが
会社名と会社所在地はセットではじめてその会社が特定されるためと契約書とか法的な意味で、
会社所在地もあったほうがベター
ってことはメール文書で出す程度の内容なら別に所在地は省略してもいいんじゃないかい？

ＴＥＬとＦＡＸは相手がその文書受けて連絡先とかが明記されていたほうが親切だから
（特に初めての取引先とか）
なんでよく取引のある相手に対してはあまり重要性はないのかな？

教えてください！

回答No.2

yana1945

１．発信元社名のみ

ＡＡＡ株式会社

２．担当部署も記載

ＡＡＡ株式会社
ＢＢ本部ＣＣ事業部

３．担当者まで記載

ＡＡＡ株式会社
ＢＢＢ本部ＣＣＣ事業部
貴社担当　　ＤＤＤ部ＥＥＥ課　　凸山凹男

４．住所を記載する時

ＡＡＡ株式会社
東京都千代田区大手町１－１－１

ＡＡＡ株式会社
代表取締役　　阿野　太郎
東京都千代田区大手町１－１－１

ＡＡＡ株式会社
ＢＢＢ事業本部ＣＣＣ事業部
本社：東京都千代田区大手町１－１－１
ＣＣＣ事業部：茨城県つくば市研究学園１２３

ＡＡＡ株式会社
ＢＢＢ事業本部ＣＣＣ事業部
貴社担当　ＤＤＤ部ＥＥＥ課　凸山凹男
所在地：茨城県つくば市研究学園１２３
電話　：０１ー２３４５ー６７８９
ＦＡＸ：０１－２３４５－７８９０

回答No.1

gisahann

お手本は役場や官庁の出す公文書など、次に名刺などの印刷物にあります。
あなただけの持論というのは、社会的に認められていなければ通用しないこともあります。

お答えと理由
１．下の方です。
　　大きな会社では所在地が幾つも考えられます。発信者は何処の住所でどの部署なのか
　　当然名乗ってもらわないと失礼にあたります。
　　電話番号などは、担当者のいる番号ですから例え会社の代表番号しかなくてもしっかりと
　　念のため書きます。（簡単な書類とみなせないようなものでは不要）

２．正式な文書や重要文書は有印です。メールで送るのはメモ程度の連絡事項ということになります。
　　従って、メールで送るのは方法論の一つで証拠物にはなりにくいです。
　　中間的なものではケース次第ですが、相手に失礼のないようにしなければなりません。

　　用件・文書の重要度・間柄・普段の通信回数などの条件で決まってくると思います。