FAX文書管理ソフト

質問

送られてきたFAX文書を自動でフォルダ分けやファイル名付加、画像の加工などを施し、
デジタルデータとして、保存したいと思い、調べている所です。
それで、以下の条件を満たすものを、御存じの方がおられましたら、よろしくお願いします。

・FAX機はCanonの複合機を検討していますが、他社の情報も知りたい。

・自動で、電話番号（相手先）別にフォルダ分けするか、
ファイル名に相手先を識別する番号などを付加したい。

・ファイル画像をみながら、ファイル名を編集したい。

・印刷済、確認済など、簡単にフラグが付けられて、表示・非表示をしたい。

・ファイル画像にアノテーション機能を使用してスタンプや文字を入れたいが、
　可能ならば、相手先ごとの連番など、凝ったことをなるべく自動で行いたい。

・煩雑でなければ、複数のソフトの組み合わせでの、実現も可。

回答No.1

lupin-333333

箇条書きの内容で、いまいち何を求めているのかイメージできない。

ファイラーが必要なんでしょうか？　つまりファイリングソフト？

XP時代ならともかく、Windows7ならエクスプローラーレベルでできてしまうレベルばかりなんですよ。

複合機側の機能にユーザー別のフォルダーや、転送システムがあれば、ユーザーがアクセスに行った時、又は自動転送で、ユーザー側が共有しているフォルダーに格納されます。これは業務用の複合機であれば、だいたいあると思いますよ。

富士ゼロックス、リコー、キャノン、ブラザー全部に５０万円以上のものであれば付属（オプションレベルでも）で存在しています。その機器レベルでしたいということなんでしょうか？　そうであれば、だいたい１００万円以上の機器になります。

そうでないなら、転送されたFAXファイルをエクスプローラー管理するだけなんですが。だいたいFAXだと指定したが画像で保存されているはず。TIFF,Jpeｇ、PDF等ですかね。

なので、XnViewなどの総合ビューワーを使えば、画像にコメント埋め込む事ができます。別にそのソフト使わなくてもできます。検索はOSに付属している検索機能で十分です。しかも検索条件が保存できるので、その項目をクリックすれば、表示非表示なんて機能は必要ない。

エクスプロらーの検索BOXに　コメント：　OK AND　種類：Jpeg

なんてすればそれでリストされる。もちろん自分で他のフォルダーに移してもいい。

＞・ファイル画像にアノテーション機能を使用してスタンプや

これを見ると、は、はあ～ん。てね。富士ゼロックスの宣伝かな。どうもDxxxWxxxを想定しているようだ。

＞・煩雑でなければ、複数のソフトの組み合

何をしたいのか具体的な物がなければ、何も答えられないでしょう。何せ、単にファイル管理したいなら、今のWindows７のエクスプローラーの機能と、WSHなどの自動化スクリプトでほぼ１００％できますよ。

具体的な事をリストにしましょう。具体的なシナリオを提示してください。

FAXが着たら、FAX機から何をしてもらいたいのですか。そこから始めませんか