エクセルでのデータの抽出について

質問

今、車両別の運行状況（月別）を作成しています。
「乗務員（運転手）全員のリスト」を別ファイルに作成してありますが、
毎日の運行の乗務員欄を入力するときに、自動的に乗務員（運転手）全員のリストを
入力欄に自動的にウインドウが開き、その中から選ぶだけで入力するようにしたいのです。

ピボットテーブルからドロップダウンリストを選択するのではないかと考えますが、詳しい設定の仕方が
分かりません。
分かる方がいたらお教え下さい。

回答No.1

noname#164823 · ベストアンサー

「入力規則」のドロップダウンリストでは駄目でしょうか。
同じファイルにあり、1列に入力してある事が条件ですが。

氏名のファイルが別ファイルにあるなら、全体を選択し、
コピー。　使用するファイルにシートを追加しておき、
これを貼り付け。

コピー→「形式を選択して貼り付け」「行列を入れ替える」で、
横方向のものが縦に貼り付けられます。

この範囲に「名前の定義」をしておきます。

入力したいセルを選択し、「データ」→「入力規則」→「リスト」を
選択し、あとの手順はこちらをご参考に。
http://kokoro.kir.jp/excel/list-name.html

その他、簡単なのは、入力セルに任意の文字を入力し、そこに
ハイパーリンクを貼り、該当ファイルが開くようにしておけば、
氏名をコピペできます。

お礼

「データ」→「入力規則」→「リスト」の説明に沿って、
ご紹介のＵＲＬをもとにバッチリ作成出来ました。
本当に有り難うございました。
大変　助かりました。