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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：初の事務職）
初の事務職に不安がある！仕事内容や求められるスキルはどの程度？
このQ&Aのポイント
- 未経験者の方が初めての事務職に採用されたけれど、仕事内容や求められるスキルはどの程度なのか不安です。経験資格不問の求人に応募したため、パソコン操作はタイピングはできるけれど、ワードは苦手でエクセルも初歩程度です。他の事務員と共に請求書作成、伝票発行、データ入力、事務用具管理、電話応対、来客応対などの業務を担当する予定ですが、具体的にどの程度のスキルが求められるのでしょうか。
- 求人の経験資格欄には不問や初級程度という表記がありますが、エクセルやワードの基本操作だけで十分なのか、それとも関数の知識も必要なのか心配です。また、会社によって求められるスキルや教育体制も異なるため、自分が不安な部分をしっかりと教えてもらえるのかも心配です。
- 初めての事務職なので、どのような仕事内容や雰囲気なのか想像がつかず、不安です。エクセルなどの操作に不安があったり、電話応対がどのように行われるのか不安です。また、他の事務員と一緒に業務を担当するため、仕事についてしっかりと教えてもらえるのかも心配です。初めての事務職について、詳しく教えてください。
- tomitomi3
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noname#183132
回答No.1
エクセルは今ぐらいのレベルで大丈夫だと思います もしわからなくなったらヘルプが充実してますので それで調べられます（時間がかかるようなら聞くのもあり） それより簿記の知識が有った方が良さそうですね もし学ばれた事がないのなら本屋さんで初心者向けの簿記の本 （３級あたり）を買って読んでおくといいですよ 電話、来客対応はビジネスマナーのサイトを読んでみてください 名乗り方、名刺の受け取り方、案内の仕方、お茶の煎れ方出し方、 コーヒーのセッティング、ぐらいがわかればＯＫです その会社独自のやり方があるかもしれませんけどね 頑張って(^-^)ノシ
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- qazwsx21
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回答No.2
ひととおり、その会社のやり方を教えてくれるはずです。それじゃなければ雇った意味がないです。小さいところだと、先輩の横に座って手順を見学して、はい次はあなたやってという感じになるでしょう。ですから、メモ帳を用意して言われたことをメモして行くとマニュアルになるはずです。 エクセルを使うにも、会社に所定のフォームがあって、データを入力していくので「データ入力」という書き方なのではないですか？ 経験者採用なら、エクセルの使い方はしってますよねというところから始めるというくらいの差でしょう。どちらにしても、ここで何か言われたとしても、会社の言うことが全てなので、勘違いしないでくださいね。
お礼
お二人の方 回答をありがとうございます。 パソコンは自信ないのでパソコン教室に通うことにしました。上達してから就職するか それまで別の仕事するか考えてます。