事務職の求人

質問

事務職の求人
現在求職中の者です。
３年程前に５年間、事務職をしていました。
業務内容はほとんどが発注などの入力作業が主な内容でした。
資格等は持っていません。
二人目の出産を機に退職したのですが、家計の為、また働きに出ようと思い、
地域のハローワークなどで、仕事探しをしていたのですが、
１件条件に合う求人があったので応募しました。
事務職のパートで求人が出ていて、必要な資格等は不問になっていたのですが、
「エクセル、ワード使用可能な方」となっていました。
私は、エクセル、ワードを自信を持って出来ます！とは言えないレベルです（Ｔ＿Ｔ）
ただ、ハローワークの職業相談でそのことを確認したのですが、パートであること、
仕事の内容が伝票及びパソコンへの入力、集計となっているので、
そんなに難しい内容ではないと思うから応募してみてはどうですか？と言われ応募しました。
しかし、面接で適正試験とPC入力等の試験があるとのことで不安になってしまいました。
試しに自宅でタイピングをしてみたのですが、３年のブランクは怖いもので、手が思うように
動かないし、エクセル、ワードにいたってはほとんど忘れている状態で、
本を買って勉強してる状態です。
わかりづらい質問内容になってしまいましたが、この仕事内容でのエクセル、ワードの使用に
ついてはどのくらいのレベルだと思いますか？
PC入力等の試験とは、入力の速さを見るのでしょうか？
なかなか仕事がない中での面接なので、頑張りたいと思っていたので、回答お願いします。

回答No.4

natto5338 · ベストアンサー

どれくらいのレベルを求めているかは、その会社によっても異なるので何とも言えませんが、仕事内容を見る限りは、ワードにしてもエクセルにしても、そんなに高いレベルが求められている訳ではないような気がします。（あくまでも私の個人的な想像なので、責任は負いかねますが…（＾＾；）

入力については、事務職でしたら手元を見ずにキーボードが打てるくらいのスキルがあったほうが良いでしょうね。
スピードは速く打てないのであれば、その分、タイプミスを極力しないようにしてみてはどうかと思いますよ。
また、数字データを打ち込む業務が多い場合は、文字入力だけでなくテンキーを使った数値入力もテストされる事もあるかもしれませんので、必要であればテンキー入力の練習もしておいたほうが良いかもしれません。

あとは、集計業務があるという事なので、エクセルでの作表の仕方や、四則演算（簡単に言うと、足し算、引き算、掛け算、割り算です。）や、SUM関数を使って合計金額を出す練習もしておく事をお勧めします。

今回はもう仕方が無いですが、もし今後また他社の入社試験で、パソコンの実技試験や筆記試験がある場合は応募の段階で、どのような内容の試験なのか尋ねてみると良いと思いますよ。
私も以前、転職活動していた時は、実技や筆記試験がある場合は、差し支えない範囲で、その内容を教えてもらっていました。
例え少しでも試験の内容について情報が得られると、勉強する範囲も絞り込みやすいので、その分効率的に前もって勉強が出来るのでお勧めです。

お礼

なるほど！試験の内容を尋ねるという手もあったのですね。
今の私には手元を見ずにキーボードを打つこともできないし、
エクセルを使いこなすこともできていないので、やはり勉強はしておくべきですね。
具体的に今後勉強すべきことを教えて頂いて参考になります。

ご回答ありがとうございました。

回答No.3

bbkuma

こんにちは。

No.１様のおっしゃる通り、ＰＣに関しては、あまり考えなくても良いかと思います。

世の中、いまだにＰＣ使えない人がいて、少しトラブルがあるとパニくる人もいます。

伝票の入力程度なら、電源入れて、立ち上げて、入力して、伝票出して、終了して

みたいな事ができればいいんじゃないですか？速さを競うことまでないと思います。

それよりも、心配なのは質問者様が幼児２人のお母さんだと言うことです。

面接ではそこをついてくると思います。お子さんが病気になった時看てくれる人が

いますか？急な残業とかがあったときに、お子さんの送り迎えとか大丈夫ですか？

学校、幼稚園等の行事で休むこと多くないですか？など。

狭き道の事務パートでたくさんの応募があったとき、まず、休まない人、長く

続けてくれる人を選びます。極端なことを言うと若い子持ちのお母さんより、

６０過ぎの定年退職してしまった後のおばさん事務の方が有利だと言うこともあるのです。

ＰＣスキルよりも、そちらの対策を考えた方がいいかもしれません。

お礼

心配までして下さってありがとうございました。
もちろん小さい子がいて仕事をすることについては重々承知しています。
病気になったとき、残業のときの対策はばっちりです！
その前に採用してもらわないと何も始まらないですけどね（Ｔ＿Ｔ）

ご回答ありがとうございました。

回答No.2

aloha8761

普通の事務職では入力速度などほぼ関係ないと思います
普通に使えるレベルであれば問題無いと思います

普通に使えるとは　自分でフォーマットを作ることができ
印刷するくらいのレベルという事です
Telオペレーターなんかだと
入力速度と正確さは必須要件でしょう　しかしそういう業務では無いのですから・・

テストというのは　ワードエクセルができるといいながら
実際に業務をこなせるレベルでは無いというのでは困るので
最低限の基準を設けたという事でしょう

車で客先を回る仕事で運転できることが必須条件であるところ
車庫入れ、車線変更すらままならず　あっちこっちぶつけまくりでは
業務に支障をきたします　そういう人は運転できるとは言いません
でもレースをやるわけでは無いのでタイヤを鳴らして走るような
スキルまでは求めていないのです
つまりそういうレベルの話だと思ってください

お礼

とてもわかりやすい例えで回答下さってありがとうございます。
考えてみればパート募集なんですよね。
でもやっぱり緊張します（＞＜）

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

noname#152361

某企業で採用を担当しているものです。

結論からいうと、PCスキルについて心配の必要はないかと思われます。

企業側がこだわっているのであれば、それなりに募集条件のハードルを高くしますので。

おそらく、エクセル・ワードの技術・知識にこだわっている仕事内容ではないのではないかと思います。

それよりも、他のところを試験・面接では重視されると思います。

あくまで、想像ですが。

お礼

採用の担当をしている方からのご意見、参考になります。
やはり面接が重要になってくるんですかね・・・
とにかく「試験」の響きだけでなんだか緊張してしまいます（＾＾；）

ご回答ありがあとうございました。