時間の管理について

質問

一般事務をしています。
時間の管理ができず、毎日時間に追われています。
予定を立てていますが、いつもイレギュラーなことなどで
予定どおりにいきません。

時間の管理をするコツを教えていただけますか？
お手数ですが、よろしくお願いします！

回答No.1

畑山 隆志（@deltalon） · ベストアンサー

予定を厳密にしない。作業を完了した状態をはっきりと確認しておく。
　一つひとつの作業時間にだいたいの目安（約30分ぐらいかな、とか1時間位かな？という風に）を作っておいて、それぞれを積み木を並べるようにすると、全体でのおおよその必要時間が分かる。その目安をもとに優先順位をつけ、急ぎ仕事をすぐにやって、作業が進んで減った時に、もう一度、最初のように時間を組み直す。
　もし作業が早く進んで、次の作業との間に隙き間ができたら、別の後ろの作業の準備だけをしておく。
　もしイレギュラーが出た場合、その隙き間に押し込んで、次の作業を玉突きで後ろへ押し出すか、または場合によっては、作業順のいちばん最後にくっつける。

回答No.2

gisahann

イレギュラーを受け入れすぎ？　上手に断る勉強も必要ではないでしょうか。

どうしても人様の事情によりなる場合、そういう職業（立場）だと気にしないこと。
「それがどうした、寝る時間やアフター５に影響していますか」という考えもあります。

お礼

ご回答を有難うございました。