人事業務についての疑問その3 扶養家族情報について
訳がありまして人事業務について勉強しております。
今回は扶養家族についてお聞きしたいと思います。
(1)扶養家族情報を管理する理由について
・緊急の連絡先を把握するため
・源泉所得税計算のため
・健康保険証を発行するため と考えて宜しいですか?
(2-1)家族情報の管理の参照方法等について
a~gのどのタイプで管理・参照してますか?
(複数回答)
a.履歴書を随時参照
b.給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を随時参照
c.健康保険被保険者証のコピーから参照
d.エクセル化した家族情報から参照
e.accessDBから参照
f.access以外のDB(Oracle,DB2等)から参照
g.ローカルマシンにInstallされたフリーソフトから参照
(2-2)d,e,f,gの場合、下記の項目は管理していますか?
(1)氏名・年齢・続柄
(2)同居・別居の別
(3)それぞれの住所・電話番号
(4)勤務先・学校名
(5)勤務先の勤続年数・会社規模などの詳細
(5)家族の中での緊急連絡先
(6)所得税計算上の扶養家族区分(控除対象外配偶者・
配偶者控除対象・同居老親・一般扶養等)
(7)障害者区分
(8)健康保険上の扶養者の別
(3-1)家族の変更に関する会社書式による人事への届け書式のようなものはありますか?(以下より複数回答)
(a)子供の出生届 (b)婚姻届 (c)扶養家族増減届
(d)改姓・改名届 (e)家族の死亡届
(3-2)
またそれらは、所得税計算・健康保険上の扶養家族に即反映させるのでしょうか?それともそれぞれ、
・給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を提出後その月の給与で反映(当月に即反映?)
・健康保健被扶養者(異動)届を社員に書いてもらってから反映(どのくらいかかる?)
という手続きを経るのでしょうか?
ご協力頂けますよう宜しくお願い申し上げます。