オフ会の幹事をする事に。

質問

色々あり、オフ会の幹事をすることになりました。
…が、オフ会自体も、幹事の経験もないので分からないことが沢山あり、どうすればいいのかと悩んでいます。
オフ会幹事経験者の方など教えて下さい。

人数は今のところ7人、場所はカラオケで食事取りながら話を中心にする予定です。
祝日での予定なので、場所が決まれば事前に予約はしておくつもりです。

これから予算を決めていくのですが、予算はカラオケの料金+食事代＝会費で良いのでしょうか？

でもカラオケだと、食べ放題などのコースと違い、料理の料金はバラバラですよね…
こういうときは、どのように支払うべきですか？
退室する前に、ルーム料金＋それぞれの食事代で良いのでしょうか。
それとも、料金にばらつきがあっても一定の会費を入室時に集めるべきでしょうか…

回答No.1

meg68k · ベストアンサー

おはようございます。

幹事経験はありませんが参加者としてならそれなりに。
それぞれの食事代にすると、頼むの勿体ないな、とか、あれ美味しそ
うだけど自分が頼んだものじゃないから食べられないな、とかそうい
う感じでオフ会の勢いが悪くなりうると思うのです。

今時のカラオケなら部屋代はそれほど高くないでしょうから、一人あ
たり一律３千円くらいのお金を出してもらって、足りなかったら後か
ら追加もありうる、余った場合は返却もしくは使いきり、その場で検
討、とかの方がよさそうです。

そしてカラオケ屋の食べ物は高いところが多いので、それなりのメニュ
ーが安く食べられる所、持ち込み許可の所などを探した方が良いかも
しれません。持ち込み許可な店舗は少ないかもしれませんが、オフ会
メンバーによっては料理を持ち込む人も出てくるかもしれません。

補足

回答ありがとうございます！
遅くなってすみません。。

なるほど、確かにそういったこともあるかもしれませんね……
では、一定の会費を集めて、部屋代を引いた会費に収まる程度で好きに頼んでもらうほうがいいのでしょうか…