全員初顔合わせの女子会（オフ会）の幹事

質問

インターネットの働く女性のためのコミュニティサイトを通じて知り合った人たちとランチ女子会をすることになりました。

私が言い出したので、幹事を務めることになりましたが、実は、女子会もオフ会もやったことがありません。

メンバーは6-8人くらいで、30代くらいのキャリアを持つ女性たちで、全員が初顔合わせです。

日程調整、予算の確認、お店の予約、会計などは通常の食事会の要領でいいと思いますが、実際の女子会の進行など、どうやったらいいのかよく分かりません。

最初に自己紹介、名刺の交換をして、あとは食事しながら話をするってことくらいしか思いつかないのですが、それでいいんでしょうか?

幹事として気をつけること、やったほうがいいこと、やらないほうがいいことなどありますか?
こういう女子会をやったことのある人がいたら、どんな感じに進めたらいいのか、教えてください。

よろしくお願いします。

回答No.1

noname#226867 · ベストアンサー

二つのコミュニティのオフ会に参加した事があります。
常連さん、初顔さん混在ですが。

どちらにも共通してたのは個室でのオフ会である事と、名札を用意してあった事です。
個室なのは本名ではなくハンドルネームを使うので、隣のグループにぎょっとされないようにだと思います。
名札も１回では名前を覚えきれないケースを想定してだと思います。お店の雰囲気にもよりますが、おしゃれな名札を用意するとか、あらかじめ席を決めておいて席次表を配るなど、顔を名前を一致させやすい配慮は必要かなと思います。

どちらの気遣いも良かったですよ。やっぱりリアルな場で「シーエフディーティーさん（あなたのここでのハンドルを口にするとこうなりますよね）」なんて口に出すのは辛いですから。(^_^;)

流れはおっしゃるように自己紹介、名刺交換、歓談で良いかと。
もしかしたらいきなり名刺交換をするのはためらわれる人もいるかもしれないので、タイミングは後の方にするとか、食事の後に声をかけて自由に任せるくらいにゆるくしてもいいかもしれませんね。
私が出たオフ会でも、それまでのやり取りである程度の人となりを判断していますが、実際会ってみたら個人情報を交換するまでもないと感じる人もいましたので。

あと、食事代の支払いがスムーズにいくように、お釣りは多めの準備しておくといいです。
別料金の飲み物を頼んだりすると会計がめんどくさいので、そのへんも考慮してお店を選ばれるといいと思います。次回が未定のオフ会だけに、その場でスマートにお金はやり取りしたいですね。

お礼

なるほど！
具体的なアドバイス、ありがとうございました。
ぜひ参考にさせていただきます。
頑張ります。