契約履行しない不動産屋に対する内容証明

質問

お世話になります。

私が所有する小さなビル（築5年）の賃貸部分を
不動産屋さんに管理していただいておりましたが
1年3ヶ月、音信不通で入居者の案内も行われておりません。
再三にわたり電話や事務所を訪問いたしましたが
連絡が取れずじまいです。

この度、別の不動産屋さんに管理をお願いするに当たり
以前の契約を解除し、鍵の返却を求めるために内容証明を
送ることにいたしました。
（大げさにしたくはなかったので、1年以上待ったのですが・・・）
下記のような内容に相手の住所、会社名、代表社名と
こちらの住所氏名、日付をつけたものを作成いたしました。
もしよろしければ、この内容できちんと伝わるか添削？お願い
できたらと思っております。
よろしくお願いいたします。

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私は、○県○市○区○町0-0
○ビルのオーナー○○です。
　平成○年○月、○不動産殿との間で
同所の建物管理委託契約を締結し、現在
契約中のはずですが、平成○年○月から平成22
年8月現在、本契約の履行がなされておりません。
再三にわたる訪問、問い合わせにも連絡がつか
ず、契約の継続も解除も出来ない状態です。

　つきましては、本書面到達後７日以内に契約書
どおり、本契約の解除手続き及び賃貸
物件の鍵の返却を速やかに行って頂けますよう
お願いいたします。
　もし、上記期日までに手続き及び鍵の返却が
完了しない場合は、不本意ながら契約書通り、
損害賠償のご請求をさせて頂く事になるかと思わ
れます。

回答No.2

tk-kubota · ベストアンサー

契約解除したいのでしよう。
それならば、契約解除の原因を明らかにし、それを催告し、催告しても履行しない場合には「解除する。」と言う意思をはっきりさせその文言がなくてはならないです。
例題では「本契約の解除手続」と言っておられますが、おそらく、解除する旨の書面を作りたいのではないかと思いますが、それは必要ないです。

私ならば、A4縦置きタイトルを「解除通知書」として、行を開け、左端に相手方の名称、行を開け右端に提出年月日、すぐ下に通知人の住所氏名、行を開け左から「貴殿と通知人との間において、年月日〇〇の契約を締結しておりましたが、貴殿は年月日ころから契約内容を履行しません。よって、民法第541条に基づき、本状到達の日から7日以内に、少なくとも〇〇号室の入居募集手続きをされたく存じます。もし、同日までにそれがない場合本契約は解除するので念のため申し添えます。」とします。

この文章にによって、「催告」するのです。
それで、7日が過ぎれば、解除となったので、それから「解除したのでカギを返せ」と言う2度目の通知します。
このときにも、7日以内に返さない場合は損害賠償請求する旨記載します。
なお、この時の損害賠償請求はカギ代の他、それまでに契約内容による不履行のための損害金は全部請求できます。
それは、ここでは3度目の通知になります。
以上にように法律的に段階を得て進めないとならないです。
通知は、内容証明郵便とします。

お礼

tk-kubotaさま

詳しいアドバイスありがとうございました。
3段階で進めていかなければならない旨、とてもよく理解できました。
早速、内容証明郵便にて第一回目を通知したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

0621p

損害賠償の請求とお書きですが、その内容を具体的に書いておいたほうが良いのではないかと思います。

補足

0621pさま

アドバイスありがとうございます。
『損害賠償の請求』と記しておりますが、本音では請求できる（したい）と
思っていないので（賠償の相当額の決め手が曖昧）こんな書き方になりました。

管理契約書に上記の文言及び業務不履行の場合は解約等の文言が
謡ってありますので、『契約書どおりに』と強調するために入れておきました。
新しい不動産屋さんと早急に管理契約を結びたいので一刻も早く
解約の書類と鍵を手に入れたいと思っています。

そういう理由ですと『損害賠償の請求』という文言ははずしておいたほうが
よろしいのでしょうか？
重ねてご教示いただけると助かります。