Eメールでのビジネス文書の一般常識について教えてください

質問

Eメールでのビジネス文書のやりとりですが、エクセル、ワードなどのファイルをそのまま送信するのとPDF文書でやり取りするのはどちらが一般的なのでしょうか。特に、注文書をやり取りする場合をお聞きしたいです。

宜しくお願い致します。

回答No.2

ururupoo · ベストアンサー

相手に編集して貰うのであれば、Office文書をそのまま送る必要があるでしょう。
もし単価など余計な部分に入力されたくないのであれば、Excleのセルの保護などでも対応可能です。

お礼

ururupoo様

御回答有難うございました。

今回のケースではこちらから発注書をおくり、そちらに記入後
ご注文いただくという作業になりますので、仰るとおりOffice文書で
送信する形をとろうと思います。

有難うございました。

P.S.
私の手違いで同じ質問を二度送信してしまいました。
片方の質問版を締め切らせていただくかもしれません。
初めての投稿のため、不手際でご迷惑をお掛けして申し訳ございません。

回答No.1

moherun

tanuki778様こんにちは。
私はエクセル、ワードなどのファイルをそのまま送信していますが、データを改ざんしにくい意味ではPDFの方が良いのかもしれません。

ご参考までに（＾＾；

お礼

moherun様

早速の御回答有難うございました。

仰るとおり、改ざんを防ぐにはPDFを送るべきだと思うのですが、
受信側が編集ができない環境の場合、
発注書をPDFで送る
→受信者がプリントアウトする
→発注を書き込む
→FAXまたはスキャンして返送していただく

という作業が発生してしまう事を危惧してしまいます。