Eメールでのビジネス文書の一般常識。

質問

Eメールでのビジネス文書のやりとりですが、エクセル、ワードなどのファイルをそのまま送信するのとPDF文書でやり取りするのはどちらが一般的なのでしょうか。特に、注文書をやり取りする場合をお聞きしたいです。

宜しくお願い致します。

回答No.3

chubou3

私のところでは、
注文書はＰＤＦで印鑑のある物を送ったりしますね。
注文請書はＦＡＸで行ってますが、メールの場合、印鑑を捺印した物をＰＤＦ化して送付です。
どちらにしてもbitmapのデータになります。

お礼

chubou3様

ご回答いただきありがとうございました。

参考にさせていただきます。

回答No.2

noname#103206

会社を共同経営しております。当社と取引先との間での一般的な方法です。

送る側が相手に内容を変更されてもいいものはエクセルやワードなど、変更されたくないものはＰＤＦですね。内容によります。

注文書ってやり取りするもんなんですか？当社の場合は一方的に送って終了するもんなんですけど。
どちらにしろ当社の場合は、すぐに見てもらえない可能性が高いので、注文書をメールで送るのはすぐに見てもらえる場合を除きＮＧとなっており、ＦＡＸするように決まっております。

お礼

riri1609様

ご回答いただきありがとうございました。

実は私どもはアメリカ国内でのビジネスを主にしておりました。
この度日本国内の企業様に対してお取引させていただくこととなり、
恥ずかしながら文書の名称からひとつづつ学ばせていただいている段階です。

質問文内の　注文書　は注文請書にあたる意味で使用しておりました。

お客様に注文数を記入いただく場合に、PDFで送るべきか、Office文書で送るべきか、悩んでおりました。

お答えいただいたとおりの方法が正しいのではないかと考えております。

ありがとうございました。

回答No.1

hana_Z

書類に変更をしなくてよいなら、PDF。
お互いのやりとりで変更し合う可能性があるなら、書類形式で。
そんなとこです。
二次利用されたくない時も、PDFですね。
(見積や請求書、領収書などは悪用されかねないです)