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もらった電話やメールで、ついでに別件の回答をする
ある顧客から質問を受けていて、回答準備のため数日待たせていたとします。 回答の準備ができ、「さぁー回答しよう!」と思っていた矢先、先方から電話あるいはメールが来たとします。そのもらった電話やメールで、以前からもらっていた質問の回答を伝える場合は、何と言って前置きをしたらいいでしょうか? ようするに「別の件でいただいた電話にもかかわらず、以前に頂いた質問の回答をついでにしてしまって恐縮です」みたいなことをいいたいのですが。 常識がなくてすみません。 ご回答をお願いします。
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- yoshi20a
- ベストアンサー率20% (470/2291)
前置きできちんと説明すればいいかと思います。 「いつもお世話になっております。 大変遅くなりましたが、以前問い合わせいただいた~の件についても併せて解答させていただきます。」 でOKだと思います。
やはり、こちらから連絡しようとしていた、という意志は 伝えたいと思うので、 「丁度、こちらからご連絡を差し上げようとしていた所でした。 先にお電話を頂戴してしまい、申し訳ございませんでした。」 など。
- blue_rumble
- ベストアンサー率54% (175/320)
電話の場合、まず相手の用件を済ませ、その後「頂戴したお電話で恐縮ですが~」と切り出します。 メールの場合でしたら、届いたメールにはその件に関しての内容を返信し 以前の質問に対する回答は、また別のメールを送信します。 (先に送るメールに「○○の件については、別途xxまでに回答します」などと記載すると より良いと思います。) メールを別けても大した手間ではないですし、受け取る方も送る方も用件ごとに分かれている方が (例えば後で読み返す場合なども)分かりやすいのではないでしょうか?
- momo_k_nozomi
- ベストアンサー率36% (19/52)
向こうの話が終わってから、「頂いた電話で恐縮なんですけど、○○の件が分かりまして…」でいいのでは?私の身近でよく聴く言葉です。 「頂いた電話で申し訳ないんですが」などもよく使われています。