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許可とらないとだめな問題かな？
- PTAの文化部で研修大会に出席者を変更することになり、副部長が部長に報告がなかったことに怒りがあるようです。
- また、部長がPTAの交通安全指導の写真撮影と取材に行くことを副部長に相談しなかったことも問題視されました。
- 研修大会出席者の変更やPTA行事の写真撮影と取材に関しては、副部長との話し合いや許可を得るべきだと考えられます。
- 小学校
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最初の、「研修大会出席者変更の件」は、当然、事前に相談しなければいけませんね。 社会人の常識です。 2番目のは、事情が良く飲み込めませんが、連絡が不徹底というだけに思えました。 きちんと連絡して確認を取れば、何の問題もなかったはず。 ということで、部長、副部長が気が短くて、怒ってばかりで困る、というわけではなく、どうやら、仕事の手順が分かっていないように思えます。
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- TANUHACHI
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ごく一般的なそして常識的な判断をするならば、「相談し許可を得る」必要はありませんね。 仮に一歩譲ったとして「相談する」必要があったとしても「許可を求める必要」はありません。会長の職務権限と副会長の職務権限ではどちらが立場上で優位といえるでしょうか？。 それでもこの会長さんは件の副会長さんに気を遣って「交通安全指導」の場にご自身も「参上しましょうか？」と丁寧な連絡を入れています。にも関わらず副会長さんは「自分ともう１人の副会長が行くからイイ！」と逆ギレしてしまいます。 「交通安全指導」は学校と警察そしてＰＴＡ三者の協力の下に行われることで成り立つ校外指導です。そしてＰＴＡという組織での最高責任者は会長です。もし児童の登下校時に事故が発生した場合の責任がＰＴＡの会合で俎上に上った場合、この方はどの様な対応をするでしょう。「私は副会長だから責任はありません」と言い逃れをするか、或いは会長の立場にあっても「それは学校と警察の問題ですから」と責任逃れをするでしょう。 そうした「行事の性格」も「組織のルール」も恐らくこの副会長なる人物は理解していないのでしょう。組織のトップは組織と組織を取り巻く社会の中で問題が生じたときに「最終的に全責任を負う」重い職責を持たされていることをこの方はご存じないのでしょう。ただステータスシンボルの様に「会長」の名前に憧れているにすぎないと思います。
お礼
回答ありがとうございます。
補足
回答ありがとうございます。 大変申し訳ありませんが、いくつか誤解されているようなので補足させていただきますね。 まず、『会長と副会長』ではなく専門部の『部長と副部長』の話でした。 『交通安全指導をする』わけではなく、『広報誌に載せるために交通安全指導の様子の写真を撮り、取材する』ということでした。 部長が一人で取材に行って来ると連絡したら、副部長がそんな話は聞いてない！！と怒りだしたという話ですね。 副部長が『組織のルール』をわかってないというのは『正論』だと思います。
そんなに何でも自分を通してもらわないと気が済まないなら、 その人（副部長）が部長をやればいいのに。 私だったら「部長の私が了解すればいい話かと思ってた。 すべてあなたの許可がいるなら、あなたが部長になってくれれば 話が早いと思うよ」と言ってしまうと思います。 きっとフィクサー気取りなのでしょう、その副部長は。
お礼
回答ありがとうございます。 副部長はあれこれ口出ししたくて仕方がない人みたいです。 部長も顔には出しませんが内心は面白くないと思ってるかもしれないです。 なるほど、フィクサーですか～ 確かに黒幕というか裏番的な感じがしますね。
>副部長が「どうして入れ替えた時点ですぐに自分に報告しないのか！ その前になぜ相談しないのか！」と言われたそうです。 自分ならそう言われた時点で、 「なんであんたに報告しなければならないのか。 相談とは何をどう相談せよというのか」と言ってしまうと思います。 説明を求めますね。 副部長に権限があるとか、窓口でいろいろ雑務を押しつけているにしても、 事後報告でもなんら問題のない話だからです。 >「そんな話しは聞いてない」 と言われたら、「いや、別にあんたに行けとは言ってない。 それとも自分がいきたかったのか?だったら行ってもいいよ」とでも言ってしまいそうです。 なにやら、何の権限もないのに自分が全て仕切りたいタイプのややこしい人のようです。 うちもＰＴＡ活動はなにかとややこしい案件が舞い込んできますが、 どこにも勘違いしている変な人が一人や二人はいるということですね（笑）
お礼
回答ありがとうございます。 私も、今回の件に関しては相談してどうにかなる問題かな～と思いました。 相談とは自分では手に負えない時やいろいろな人間の意見を聞いてから決めないといけない時にするものですからね。 確かに副部長は仕切るの好きそうです。
- kyo-mogu
- ベストアンサー率22% (3398/15358)
部長はあてにならないから副部長が仕切るという形かな？ 部長の判断であれば問題無いと思うのですがね。 まぁ、こういった人は居ます。肝心な長には成らずに、長のような態度を取る方がいますよ。 当然嫌われますがね。都合の良いところだけの方でしょう。いざ問題になったときに責任は部長でしょう？その時も副部長が責任を取るつもりかな？ まぁ、相談はするべきだけど許可は別問題です。副部長の権限として許可が必要ならば別ですが。副部長が窓口となっているなど。 なんでも仕切りたがる人は居ます。そういった場合なら、全てその人に負担を押しつけてしまいなさい。
お礼
回答ありがとうございます。 確かに副部長さんは仕切るのが好きそうな方です。 お察しの通り、副部長は責任のある立場の部長は嫌だけど副部長ならいいと引き受けたそうです。 部長があてにならないというわけではないですね。 PTA文化部の活動は初めてですが、組織運営のノウハウはわかってるみたいです。高校生の時に生徒会やったり幼稚園の保護者のクラス委員みたいなのやったりしてたと言ってました。 本部と連絡とったり、保護者へのおたより書いたりしたのも部長ですから… 副部長は活動に熱心なのはいいのですが、軽微なことでも全力投球な上に頭に血がのぼりやすいので付き合わされる人は疲れますね。
- cyabin
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こんにちは。 ＞研修大会出席者変更の件とPTA行事の写真撮影と取材の件は部長が副部長に相談し許可を得る必要があると思いますか？ 副部長が研修大会の窓口担当なら・・・。担当が決まった時点で報告すべきだと思います。 窓口でないにしても・・・。何か理由があって、事前に聞いておきたかった理由が あるかもしれません。 理由がなかったとしても・・・。 「報告して」と副部長が言って来ているなら、 報告した方がいいのでは？。 その副部長さんがややこしい性格の方なら、その方以外の方が 副部長を引き受けてくれれば良かったですね。 報告しなかったら副部長がへそを曲げるのが分かっているのに、 「相談・許可を得る必要はないから」と突っぱねて、話をややこしく すると、後が面倒だと思ってしまいます・・・。 事前の報告も「必要な根回し」と思って、してしまえばいいと思います。 一人にだけ報告が嫌で、複数副部長さんがいらっしゃるなら、同時に 報告した方がいいと思いますけど。
お礼
回答とアドバイスありがとうございます。 窓口は部長ですね。 本部の担当と連絡とったり、募集のおたより書いたのも部長です。 まあ、確かに情報の共有（報・連・相）が大事なのはわかりますけどね… 報告が少しでも遅れると怒るんですよ。 緊急なことならともかく怒る必要はないんじゃないかな～と思うことでも… 部長もいつもは、報・連・相してるみたいですが今回はいろいろトラブルがあったりで時間がなかったようです。
- pamsd
- ベストアンサー率18% (39/209)
せっかく副部長という立場がありながら、その立場がないがしろにされてるので副部長としては おもしろくないだけのことです。
お礼
回答ありがとうございます。
- arasara
- ベストアンサー率13% (377/2787)
私は必要ないと思いますが、その副部長は必要があると思っているのでしょう。
お礼
回答ありがとうございます。 確かに、人それぞれの価値観や考え方の違いの問題かもしれないですね。
お礼
回答ありがとうございます。 もちろん、相談するに越したことはないですが何分時間がなかったらしいです。 確かに今回はPTA本部の研修大会担当始め、部長副部長、担当の先生までが初心者でしたから余計に混乱したようです。