文書の書き方について

質問

文書を書く際、宛名は左上に書きますが、自分の会社名や名前を書く場所について質問があります。

その直ぐ右端に会社名と名前が書いてある場合と、文書が終わった後の右下。
または、「記」などが付いている場合、記の上に日付と会社名が書いてある場合など
様々な文例が見かけられるのですが、「この場合はこう」とういうふうに明確なルールがあるものなのでしょうか。
それとも相手の名前を書く場所を間違っていなければ、あまり気にするようなものでもないのでしょうか。

回答が出ず困っておりますので、どなたか教えていただけると助かります。
宜しくお願いします。

回答No.2

FEX2053

これはその文書の性格と発行者によります。

通常の日本国内のビジネス文書の場合は、

最初の行：右寄せでその文書の発行日
2行目：左寄せで相手先の名前（様、殿などの敬称付）
3行目：右寄せで発行元の名前と連絡先（複数行にわたる場合あり）
4行目以降：前略などで始まるあいさつ文
最終行：右寄せで「以上」

こういう感じになります。最初の行と2行目は、会社によってひっくり返ってる場合もありますが、どっちでも問題はありません。また、あいさつ文が終わった時点で中央に「記」と書き、それ以下に必要な項目を列挙する場合もあります。

これが英文系のビジネス文書だと

最初の行：相手の名前
2行目以降：本文
最終行の1行手前：左寄せか右寄せで発行日
最終行：右寄せで発行者の名前とサイン

になり、微妙に順序が違います。日本では余りこの形は使いませんが、外資系の場合、たまにこういう形の文書を見かけます。

契約書の場合だと更に順序が異なり

最初の行：中央に「○○契約書」など、文書の内容を示す表題
2行目以降：項目立てした本文。
最終行の1行手前：契約締結日
最終行：契約当事者を連名で記載

という感じになります。

あと、あいさつ状など、お互いにある程度事情が分かっている場合でも、

最初の行：中央に「ご挨拶」など、文書の内容を示す表題
2行目以降：拝啓で始まる本文～敬具で終了
最終行の1行前：左寄せで発行日
最終行：右寄せで発行者

となる場合があります。

どれが正しいという事はありませんが、こういうのはある程度会社によって「フォーマット」が定まっているのが普通です。過去の文書の控えなどを参考にして、自分なりのスタイルの作るのが良いと思いますよ。

回答No.1

noname#164823

こちらが一番分かりやすいです。通常のビジネス文書の場合です。
http://www.ne.jp/asahi/business/bunrei/

最上段に、右寄せで「日付」
相手先を左に書き、「改行」して差出人を右寄せで書くのが基本です。

2.ビジネス文書の構造　をご覧下さい。　以下、いろいろな文例が出ています。
「稟議書」は社内用なので、宛先を省略します。「社員 各位」としてもOKです。

・少なくとも、宛先の右端（同行）に、差出人を書くのは失礼にあたります。

・「取引の文書」と「挨拶などの文書」は違ってきます。

会社の挨拶状など、社外に向けて出す場合は、最上段に
タイトルを、文の終わりに日付を書いても良いです。
上に日付を書くと、いかにもビジネスライクという
印象になります。

「社交・儀礼上の文書」と「取引上の文書」を比べてみて下さい。
http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei.shtml

・縦書きの場合は違ってきます。こちらが基本です。横書きを
そのまま縦にする、と考えないで下さい。
http://www.letter110.net/kihonkousei/

お礼

ご回答ありがとうございます。

教えていただきましたＵＲＬを見てみました。たくさんの文例があり戸惑いますが、こういったものを確認し、使い分けることが大切であると判り易いです。

大変参考になります。
ありがとうございました。