文書送付時の封筒への入れ方について

質問

以前働いていた会社では、契約者への送付文書は
できるだけ外に透けて見えないよう（封筒にも
透けない工夫はされていましたが）、文面を内側
にたたみ、契約者名が封筒の上部へくるよう入れて
いました。でも普通のビジネス文書は…
・どんな文書なのか分かるように表に文字が出る
　ようにたたみますよね？
・やっぱり封筒の宛名書き面を表として入れるのが
　正しいのですか？
・もし送付状と資料を入れる場合は、まとめてでは
　なく、別々にたたみますか？

回答No.1

yuka_chan · ベストアンサー

>> 表に文字が出るようにたたみますよね？

はい。わたしが働いてるところでは、表に文字が出るようにします。ちなみに、文書の「上」が見えるような形の３つ折りで。※下図↓の順番に折る。

┏━━━┓
┃　上　　┃←(2)
┠───┨
┃　中　　┃
┠───┨
┃　下　　┃←(1)
┗━━━┛

>> 封筒の宛名書き面を表として入れるのが正しいのですか？

ごめんなさい。正しいかどうかは分からないのですが、わたしは、封筒の宛名面側に、文書の「上」を向けるようにして入れています。

>> 別々にたたみますか？

はい。その用件だけの場合は別々にします。
でも、別のご案内などがあり、それぞれに資料がある場合などには、関連ごとに まとめて折ったりもします。

ちなみに、わたしの職場はカルチャーセンターです。marumarumaru333さんは「契約書」と仰られていますし…基本的に送付する文書の内容など全く異っていそうで。わたしの情報は あんまりアテにならないかもしれませんが、ご参考まで。(^-^;A゛

正しい封筒への入れ方って、やっぱりあるのでしょうか。わたしも知りたいかもです(笑)

以前に勤めていらした会社のように、今の会社でも、実は色々とコダワリがあるのかもしれませんし、先輩に それとなく聞いてみるのが１番手っ取り早い気がしますｖ

お礼

早速真似をさせていただいています。
他の方はどうなのかな？と締め切らないでいましたが
どなたからも回答が無いため、締め切ります。
お礼が遅くなり、すみませんでした。
図まで作っていただき、分かりやすかったです。
丁寧なご回答ありがとうございました。