応募先(仮内定先)へ送るメールの文章について

2011/03/17 11:16

このQ&Aのポイント

仮内定を頂いた企業へのメール文作成に困っています。採用担当者と直属の上司に送るメールの冒頭文や内容についてアドバイスをお願いします。
岩手県にある仮内定先の企業へのメールのやり取りについて、連絡が途絶えて1週間が経過しています。採用担当者や直属の上司に「大丈夫ですか？」というメールを送りたいのですが、適切な文章や内容がわかりません。
応募先企業は内陸地方なので津波の被害はないものの、岩手県では東北地方太平洋沖地震の影響で食料や燃料が不足している状況です。このため、メールの送信を控えるべきか悩んでいます。アドバイスをお願いします。

vipcar
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転職
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FEX2053
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2011/03/17 11:56 回答No.1

大震災なので微妙は微妙なとこだと思うんですが・・・。 Q1．採用担当者(所属予定の部門長)の方に催促ではなく「大丈夫ですか？」のようなメールを送りたいのですが、どのような文章・内容が良いでしょうか？今まで、どのような調子でやりとしていたかによります。通常、企業対企業や、改まったメールだと例えば前略　先日の地震により貴社におかれましても甚大な被害があったと思われ、復旧には多大なご苦労があるかと存じます。心からお見舞い申し上げます。また、このような事態ですので、諸連絡は貴社より頂けるまでお待ちいたします。甚だ略儀ではありますが、書中をもちましてお見舞い申し上げます。　　　以上って感じですが、硬いですよね。ただ、お見舞いだけだとビジネスメールとして不遜だと思いますので、あなたがどうするかを添えた方が良いかと思います。要は、「生きているんで連絡待ってます」「を軽く付加した方がヨサゲかと。逆に対企業の場合「お手伝いできることがあればなんなりと」は不要だと思いますよ。 Q2．別件で、もう1人(直属の上司になる予定)の方にも連絡事項があるのですが、こちらも用件の前に「大丈夫ですか？」のような冒頭文を加えたいのですが、どのような文章・内容が良いでしょうか？相手の方が「生きている」事が分かっているなら、こちらの方は例えば「恩師へのお見舞い」に近い調子で良いかと思います。例えば先日の地震で大きな被害を受けたようで、お見舞い申し上げます。（御連絡が無く心配しております。御無事でいらっしゃいますでしょうか。）（何かお手伝い出来ることがあれば対応したいと思っております）さて、・・・という感じで軽く行って問題無いと思うんですが。（）内は必要に応じて付けるなり外すなり・・・。

質問者