仕事の分担依頼について

質問

私の仕事のボリュームについてお知恵をいただきたく、相談します。

昨年から、職場に産休になる女性が複数生じ、何とか残る人間で分担して乗り切ろうという事で、もうじき１年になります。
ところが、お互いの仕事量のわからない内容のため、分担した仕事が多いかそうでもないか解らず引き受けてしまいました。
でも、１月からオーバーワーク気味となり、なぜか私だけ毎日残業。
最近、日にち感覚がなくなり、体調も無意識に歯を噛み締めていてジーンとした痛みに気づいたり、体が痩せてきたなと感じたり、残る仕事の締め切りもじわじわと迫って来ていて、正直焦っています。
締め切りに終わりそうにない仕事ばかりが脳裏をよぎる状態です。
上司が複数『気づいた事は言ってね』とか『何か手伝おうか？』とか声かけしてくれますが、直属でなくて頼みにくかったり、説明してやってもらうとしても、その時間が勿体無いので、まず分担するに至りません。でも、私の体調も悪化するばかりで困ってしまいます。

それぞれの期限を見据えて、穴があかないようにコツコツ仕事をするタイプの人間ですが、決して生真面目な人間ではありません。
何かうまく乗り切る方法はあるのでしょうか‥。

回答No.1

ka28mi · ベストアンサー

同僚が産休に入ってしまうと大変ですよね。お互いさまなのだから、誰を恨むわけにもいかないのだけれど、私も絶対悪くないぞー、と言いたくなってしまったり。

質問者様の今の状況は、声を上げないといけない状態になっていると思います。「直属でなくて頼みにくい」とのことですが、直属の上司はどうしているのですか？複数の方が声をかけるというのは、質問者さまの状態が明らかにおかしい、と見る目のある人には見えているということですよ。直属上司に「私の仕事がオーバーフローしていて、体調も悪くなってきている」と正直に伝えるべきです。

私が、オーバーワークになった時は、スケジュールにすべてを書き出しました。
縦に日付を入れ、横に仕事を書きます。
そして、それぞれの仕事は、いつまでに何を終えなければいけないのか、どれくらいの時間がかかると見込んでいるのか書き出します。「書き漏れがあってもいいや」という気持ちで作ると半日ほどで作れますよ。
それを基に上司に相談するのです。上司の方も、やみくもにオーバーワークと言われても困りますが、これだけあると見せられると、「この仕事は別の人にまかせよう」「この仕事はもっと雑で構わない」「この仕事は遅らせよう」と提案ができると思います。

健康が何よりも大切です。
質問者様ご自身やご家族にとっては当然ですし、職場の仲間にしても倒れられるくらいなら、事前にＳＯＳを出してもらう方が良いのです。
また、負荷が軽くなることが早いほど、健康の回復も早くなります。今なら、「連日残業」が「週に何日か残業」になっても回復できるかもしれませんが、本当に倒れてしまえば、休暇も取らなければいけないし、働けるようになっても即残業は体がもちません。
一刻も早く、ＳＯＳを出してください。

お礼

温かいアドバイス有難うございます。
直属の上司はもうすぐ退職なので、心ここにあらず‥普段も他人事な発言をあちこちでするのでヒンシュクをかっているタイプです。
あと、私も産休を１回取らせてもらってまして、その時に周囲に迷惑をかけたと思っているので、つい頑張り過ぎてしまいます。
スケジューラも作ってますが、飛び込みの仕事がたくさん入ってしまい、思うように進まないところがあります。
オーバーフローだよとか、もうこれ以上無理だから引き受けられない‥と発言していますが、『そんな事言われても』という微妙な空気が流れ、私が年甲斐もなく無茶を言っている感じになります。
係分担を決めた時に『そんなにできるんですか？』と言っていた人もいましたが、私には解らなかったので受ける形になりました。かと言って『じゃあ、それ自分がやります』とはならないんです。
でも、もっと言わなきゃ駄目ですよね。受け身過ぎるんですよね、きっと。穴を開けないうちに考えます。私の思い込みじゃなさそうな事が解り良かったです。
有難うございました。

回答No.3

rowena119

期限を越えたら迷惑がかかりますし貴女の責任です。上司に正直に言わないと後で困ることになると思います。

お礼

そうです。率直なご意見を有難うございます。
ちょっと頭の整理をしてみます。

回答No.2

まつい たかあき（@mamitakun）

hamchuu さん、こんにちは。

現実にオーバーワークなのでしょう。
オーバーワーク気味という表現に、根拠のない余裕を信じている姿が
感じられます。

出来そうもない、いや、頑張るとできるかもしれない。
頑張る、そして、疲れる。

そんなところでしょう。

そこの意地とか、自分はできるはずだという信念を譲らない限り、
自分で進んで苦労する方へもっていくでしょう。

それが、自分にとって最良の選択に感じているからです。

時と場合にはその信念に基づいた頑張りがhamchuu さんを救ってくれることも
あります。

現在はちょっとうまくいっていないようですねぇ。

仕事を分類してみましょう。

人に渡せそうな仕事とそうでない仕事です。
おそらく、産休に入られた人の仕事は、その後分担できたわけですから、
自分にわたってきたようにほかの方に渡しやすい仕事かと思います。

そして、「やれると思ったけど無理だった」と正直にお話することかと思います。
その頑張りは別の機会にとっておいた方がよさそうですね。

お礼

アドバイスいただき有難うございます。
なかなか痛い所を指摘いただいて苦笑いしております。
そう、私の頑張りは何の根拠もありません。
さらに、今やってる仕事は、私がやっているくらいなので、内容を自分で学べば誰でもできるはずの事です。
私がやると言って受けた仕事ではないので、やっぱりできませんでしたという事にはならないとは思いますが、引き受ける先が無さげなので、言い出すのも辛いところです。
でも、現実、残業しているのは私だけなので、皆さんには余裕があると言えますか。自分は自分の与えられた仕事をすればいい‥という人が多いので、分担は難しいと勝手に感じている私もいけないんですよね。
手遅れにならないうちに誰かに渡すよう試みてみます。
明確な助言を有難うございました。