ビジネスメールについて お知恵を貸して下さい。

質問

ある依頼書の送付をメールと郵送の両方で行うよう、上司に指示をされました。（本当はメールだけで済ませたいのですが、メールが着かなかった時のことを懸念して、郵送でも出すことに決めたようです。返信は郵送ではなく、メールもしくはFAXのみとしているので、依頼相手にとっても本来はメールの方が都合がよいのだと思います。※この依頼書を出す人数は200～250人程度です。）

その際、”メールと郵送とで同じ依頼書が届く”ことを記載するよう指示をされ、メールの方には「○○委員の××（←上司の名前）よりお願いがございます。同内容の封書を、本日ご施設宛に発送させていただきましたが、取り急ぎましてメールにてご連絡申し上げます。」という文章を入れるよう言われました。意味は分かるのですが、文章がおかしいのではないかと思い、首をかしげていると「文章は君に任せるから、こういった意味のことをメールに書いて欲しい」ということでした。

この場合、メールにどう書けばよいのでしょうか？（上司の文章で私が特にひっかかっているのは”お願い”という言葉、”取り急ぎましてメールにてご連絡申し上げます”という一文です。上司自身も自身が文章を書くのがうまくないと日頃から公言なさっている方なので、上司の文章を全く残さなくても構いません。）

どなたかお知恵・アドバイスをお願い致します。

回答No.1

noname#251407 · ベストアンサー

「本日、依頼書を郵送致しましたが取り急ぎメールでご案内申し上げます」