Outlook Express6での最適化について

質問

「空きディスク領域を増やすためにOutlookExpressはメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります」というボックスが頻繁に現れます。
最適化をしても数時間後にまた現れます。キャンセルを選択すると狂ったように数秒置きに現れては自動で消えまた現れます。何十回となく出現します。最適化は数時間かかりあまりやりたくないので1度やると数日はしたくありません。それでもしつこく出現します。あまりにしつこいので、たまにOKを選択しても途中で最適化が終わってしまいます。マシン環境はimacでBoot使用WindowsXPです。

回答No.2

noname#151570 · ベストアンサー

iMac Boot　XPのOutlook Expressで通用するかどうかですが、Outlook Expressの各フォルダのメールは、それぞれの「トレイ名.dbx」というファイルに保存されていますが、このファイルの保存サイズの限界は、それぞれ2GBです。

最適化をたびたび聞いてくるということは、それに近いファイルサイズになっている可能性がないのかな？と思います。

もし、１つのトレイにたくさんメールを保存しているのでしたら、その下層にサブフォルダでも複数作成して、それらにメールを分散移動してから、元のフォルダを選択して、手動で、ファイル→フォルダ→最適化を行ってみてください。

ただし、その前に、次のフォルダにデフォルトではdbxファイルが保存されて（オプションのメンテナンスタブの保存フォルダボタンでそのパスが分かります）いますから、このフォルダをバックアップコピーしておいてください。
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings（隠しフォルダです）\Application Data\Identities\{英数字}\Microsoft\Outlook Express（このフォルダ）
http://www1.hinocatv.ne.jp/s_h_r/pc/meilbackup.htm

いずれにしても、2GB制限があるので、１つのフォルダに詰めて保存するのは要注意です。
また、バックアップはもちろんですが、メールを移動または削除した場合は、元のフォルダは定期的にフォルダの最適化を行ってください。

補足

回答ありがとうございます。
バックアップしようと思い、教えて頂いた場所を開いていこうと試みましたが、
C:\Documents and Settings\ユーザー名\までしか判りませんでした。
というのも、ユーザー名フォルダを開けてもLocal Settings（隠しフォルダです）
というフォルダが見当たらないので、次の部分へ辿り着けません。
隠しフォルダって何でしょうか？きっと隠しフォルダだから出てこないんですよね？教えて頂いた場所に辿り着くにはどうすればいいんでしょうか？

回答No.6

violet430

>OEは立ち上がりがサクッと早く、多数ある取引先ごとにフォルダ分けできる部分
が使いやすく感じます。
似たようなソフトってどういうのがあるのか教えて頂けると助かります。

フォルダ分けなら殆どのソフトで可能です。
私が使っているShurikenならOEよりも使い易いですよ。私もかなり昔にOEからShurikenへ乗り換えました。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/shurikenpro.html

お礼

回答、ありがとうございます。
お勧めソフトを拝見し、とても使いやすそうだと感じました。
ただ、有料でしたので、今回はとりあえず無料でできるものにし、
それが使い難かった場合、Shurikenを検討したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.5

noname#151570

＃２です。

＞きっと隠しフォルダだから出てこないんですよね？
隠しフォルダは次で設定しないと見えないです。
http://www.kuraemon.com/support/otasuke/kakushi_folder.htm

Outlook Expressは開発が終わっていますが、会社でも現役でバンバン使われて、ちゃんと機能していますが、メンテをしっかりしないといけないですね。
もし、将来、移行される場合は、Outlook Express似で、フリーながら機能的に全然違って優れているThunderbirdをお奨めしておきます。
今でもデータを移して、試行できます。
http://homepage1.nifty.com/akshiba/mail_web/thunderbird.html

お礼

回答、ありがとうございます。
OEは一つのフォルダが２G制限だとは知りませんでした。
確かに、フォルダ分けしてはあるものの、一昨年の分から入れたままにしてありましたので、ご指摘通り詰込み状態でした。
隠しフォルダに辿り着けました。ありがとうございます。
フォルダ名ｄｂｘがありました。
ただ、メンテをちゃんとしないとダメなんだと知り、別のソフトに切り替える決意をしました。お勧めいただいたThunderbirdを拝見し、無料だったのでダウンロードしてみました。OEのフォルダがそのまま移行され、遜色なく使用できました。これを使ってみようと思います。色々ありがとうございました。

回答No.4

10CubeLeaf

http://support.microsoft.com/kb/971708/ja に記載されている現象でしょう。
以下のような条件の場合、現象が発生します。
・Windows Search のようなデスクトップ検索ソフトをインストールしている。
・Outlook Express をインデックス作成対象としている。
・Outlook Express を普段起動させていない。

回避策は同じページに記載されています。

補足

回答ありがとうございます。

現象条件に関して、
・Outlook Express を普段起動させていない。
は、ありませんので外れます。

あとの２つはどういうことなのかよく分からないのですが、デスクトップの検索ソフトですか？
Windows Search のようなソフトをインストールしたような記憶はないんですが、探してみます。入っていたらアンインストールすればいいんでしょうか？

・Outlook Express をインデックス作成対象としている。
とは、どういうことでしょうか？どこかをどうにかすれば、作成対象にしているかどうか判別できるものなのでしょうか？そして作成対象としていた場合、どうすれば解決に至るのでしょうか？

回答No.3

violet430

OutlookExpressは開発の終了したソフトです。いつまでも使っていないで、早めに他のソフトへ乗り換えた方が賢明と思います。他のソフトではこの様なおかしな動きはしませんよ。

お礼

回答ありがとうございます。
そうでしたか、新しいソフトの検討してみます。
因みに、お勧めのソフトはありますか？
OEは立ち上がりがサクッと早く、多数ある取引先ごとにフォルダ分けできる部分が使いやすく感じます。
似たようなソフトってどういうのがあるのか教えて頂けると助かります。

回答No.1

noname#154242

>imacでBoot使用WindowsXPです。
その環境で使えるかどうかわかりませんが
●OutlookExpress の設定方法についての質問です。 ソフトを終了す.. - 人力検索はてな
http://q.hatena.ne.jp/1150693741
にツールを使う方法とレジストリで設定する方法が書かれています

お礼

回答、ありがとうございます。
関連情報が色々ありましたのでヒントを得られるかもしれません。
読み込んでみたいと思います。ありがとうございました。