Outlook Expressの最適化とは?

質問

Outlook Expressを閉じると
「空きディスク領域を増やすためにOutlook Expressはメッセージを最適化することができます。この操作は数分かかることがあります」
とメッセージが出ます。どういう意味でしょうか？
もちろんOKをクリックすれば最適化が始まると思います。
分からなかったのでいつもは「no」をクリックしてパソコンを閉じていましたが、もし最適化をすると言うことはどうなるのでしょうか？またOutlook Expressの最適化とはどういう意味でしょうか?
何も知らないパソコン音痴ですみません。
ご存知の方いらっしゃいましたらよろしくお願いします。
分からないことがありましたらご指摘ください。

回答No.2

ZENO888 · ベストアンサー

OEは、データベース形式のファイルを使用しているので、OE上でメールを削除・移動しても、ファイルには残ったままになります。（読めなくするだけで、実際のファイルサイズは小さくならない。）
既に削除した筈のメールをファイルから削除・整理するのが、最適化です。

ちなみに、XP-SP2以降、１００回OutlookExpress6を起動すると最適化画面が出るようになっています。

ただし、ＯＥの最適化時に、データーが破損することが多いので、昨年１２月のWindows UPDATE（KB923694）により、ゴミ箱にバックアップするように、仕様が変更になってます。
最適化に失敗して、メールが読めなくなっていたりしたら、ゴミ箱から戻して下さい。

既にメールデータが一部破損していたり、ファイルサイズが大きすぎると、最適化が失敗するようです。

http://support.microsoft.com/Default.aspx?scid=kb;ja;903095&spid=2578&sid=265

お礼

早速のご回答ありがとうございました。
ＵＲＬまでいただいて勉強になります。

ありがとうございました。

回答No.3

noname#32551

＃１です

ディスククリーンアップ　は　隙間のゴミや要らない本を捨てること。
デフラグ　が　最適化です　　(6￣ ￣)ポリポリ

お礼

再度のご回答ありがとうございます。
何も分からない自分でもすごい勉強になりました。

回答No.1

noname#32551

ＨＤＤの”ディスククリーンアップ”も同様なのですが

普段　パソコンをただ使っていると
「本棚から本を出して　別の場所にしまって～」の繰り返しになるので
１００冊入る本棚に５０冊しか入っていないのに　なんだか見た目が目一杯！になってしまいます。

そこで、、本棚の一番上からなるべく詰めて　５０冊並べる　という作業をすると　本棚がスッキリして　次の本探しが楽になりますよね？？

この「本棚の端から詰めなおす」という作業が「最適化」です。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
なるほどです。大変参考になります。

ご回答ありがとうございました。