Access2007 レポートについて

質問

顧客別の売掛残、受注残、売上の３つの項目を網羅する
レポートを作成したいと思っています。

メインレポートには顧客の前月売掛残情報を配置し、
サブレポート１には納品予定月別受注残高を
サブレポート２には当月売上金額を設定しました。

例えば、今月１月の実績として算出したい金額は
「サブレポート１の１月の現時点での受注残金額」+
「サブレポート２の１月の売上済金額」
としたいのですが、別々に配置したサブレポートの
「受注残高」+「売上金額」という配置はできるのでしょうか？

あるいは、別の方法でこの様な事お行えるとすれば
何か方法はあるのでしょうか？

教えて頂きたいと思います。
当方、現在ａｃｃｅｅｓを勉強中の身ですので、
ほぼ初心者とお考えいただいて結構です。

どうかよろしくお願い致します。

回答No.2

piroin654 · ベストアンサー

できますよ。

(1)
サブレポート1およびサブレポート2にレポートの
フッター/ヘッダーを表示します。

(2)
サブレポート1のレポートフッターにテキストボックス
をおき、その名前を「受注金額合計」とし、コントロール
ソースを

=Sum(Nz([受注残金額]))

とします。なお、[受注残金額]はサブレポートの詳細で
「納品予定月別受注残高」を表示しているテキストボックスの
名前です。実際に合わせて変更してください。
次にプロパティの「可視」を「いいえ」にします。

(3)
(2)と同様に、サブレポート2のレポートフッターにテキストボックス
をおき、その名前を「売上済金額合計」とし、コントロール
ソースを、

=Sum(Nz([売上済金額]))

とします。なお、(2)と同様に[売上済金額合計]はサブレポートの
詳細で「売上済金額」を表示しているテキストボックスの名前です。
実際に合わせて変更してください。
次にプロパティの「可視」を「いいえ」にします。

(4)
メインレポートにも、レポートのフッター/ヘッダーを表示します。
メインレポートのレポートフッターにテキストボックスを置き、
その名前を、合計とします。メインレポートのコード表を開き、
以下を貼り付け保存します。

Private Sub レポートフッター_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Me!合計 = Reports!メインレポート!サブレポート２!売上金額合計 + Reports!メインレポート!サブレポート１!受注残高合計
End Sub

字数制限のためコードが途中で改行されています。

以上で、メインレポートの下に「受注残高」+「売上金額」
が表示されます。
なお、各コントロールソースにNzを加えているのは
もしデータが無くてもエラーが生じないように
するためです。

何かわからないことがあれば補足してください。

お礼

いつも適切なアドバイス、ありがとうございます。
早速ためしてみます。
本当にありがとうございました。

回答No.1

wr_limited2004

クエリを使用すればできます。
異なるテーブルデータを結合してくれるのがクエリの役割と考えれば理解しやすいと思いますよ。

お礼

分かりました。クエリをもっと知らなければいけませんね。
勉強のコツを教えて頂きありがとうござました。