【アクセス】空白があると集計レポートがエラーに！

質問

アクセスで集計クエリーを実施し、その内容をレポートで見やすく表示するように作成しました。
ところが列のフィールドに該当する値がないとレポートが上手くできません。　具体的には行に顧客、列に商品を羅列し売上高を集計させるクエリーで、商品（Ａ、Ｂ、Ｃ…）の内、当月商品Ｂの売上が無かったとするとエラー「'[商品Ｂ]'を有効なフィールド名、または式として認識できません」が発生します。　試しに商品Ｂの売上を0円とした新しいレコードを作成するとうまく表示されるのですが…。
元になるクエリーはＢの売上があろうがなかろうが正常に表示できるのに、それを元に作ったレポートが表示できないので困っています。どなたか助けて下さい。よろしくお願いします。

回答No.3

CHRONOS_0 · ベストアンサー

>行に顧客、列に商品を羅列し売上高を集計させるクエリーで
わかりにくい書きかたですが
>'[商品Ｂ]'を有効なフィールド名、または式として認識できません」が発生します。
ということから見てクロス集計クエリをソースとするレポートのようですね

列名が変動するクロス集計クエリではこのようなことが起こります
変動しても大丈夫な方法もありますがバリバリにVBAが必要です

質問の場合は商品名に限りがあるようですから
クロス集計クエリで列名プロパティーに
全商品名を指定してやることで逃げられそうですね

補足

ありがとうございます。
商品名は１０種類しかなく、今後も増える予定もありません。

＞クロス集計クエリで列名プロパティーに
＞全商品名を指定してやることで逃げられそうですね

ってどうやればよいのですか？

回答No.4

CHRONOS_0

プロパティー名が少し違っていましたね
[クエリ列見出し]です

通常表示されているフィールドのプロパティーではなく
クエリデザインビューで上半分のテーブルが表示されているところの
空白をクリックした時に表示されるクエリのプロパティーの方にあります

そこに商品名をカンマで区切って羅列します

回答No.2

toku8

ちょっと手間がかかりますが。
印刷専用のテーブルを新規作成する
このテーブルは定義のときに固定的に
ａの売上
ｂの売上
ｃの売上
ｄの売上
*
*
*
というフイールドを作成しておきます
----------------------------------
１．新規テーブルを削除クエリーで０件にする
（テーブル削除ではなく、
　０件にする「なにか適当な条件で０件に」）
２．集計クエリーを新規テーブルへ書き込みます
　　--インプットは集計クエリー結果--
３．売上のない品目の値はｎｕｌｌになるので
　　ｎｕｌｌを０にする更新クエリーを作成して実行
　　（ｎｕｌｌなら０にする---ａ－ｂ－ｃ－ｄ　全部へ
　　　それぞれに作る--条件式の設定のために別々で）
-------------------------------------------
作成するのは
集計印刷用テーブル
テーブル書き込みのための追加クエリー
削除クエリー
更新クエリー
です

回答No.1

mshr1962

空白を他の数値に置き換えるなら
Nz([商品Ｂ],0)　　　※0(ゼロ)の場合だけ省略できます。
のようにすれば出来ます。
集計なら
Sum(Nz([商品Ｂ],0))
ですね。
ただ数値の項目は既定値を0として、表示形式を#,###のようにして
ゼロを表示しないようにしたほうがいいかと思いますが．．．