Accessの計算について教えてください

質問

こんにちは・・。

今、顧客管理をアクセスで作っています。
売掛金の管理もしたいのですが、売上、入金の入力して現残高がわかるようにしたいのです。
顧客の入力（住所、電話番号、等）画面の下にサブフォームで作ったのですが、
・・・サブフォーム（）・・・
オートナンバー　日付　顧客ナンバー　売上項目　売上金額　入金金額　残高

ってありますが、売上金額と入金金額が入力されると、残高に表示できるように
したいのです。
SUMを使ってしましたが、残高は確かに表示されますが、
(1)売掛金を、5000円入力　→　残高は、5000円になりいいのですが、
(2)売掛金を、1000円入力　→　残高　6000円
でも、SUMなので(1)の残高も6000円になってしまします・・。
(1)の残高は、5000円で　(2)の残高は、6000円にしたいのです・・・。
サブフォームでは無理ですか？？

説明下手でごめんなさい・・。
宜しくお願いします。

回答No.2

O_cyan · ベストアンサー

新たにクエリを作ってグループ化すれば出来ます。
顧客Noで昇順にソートしてグループ化し売上金額・入金金額を合計にして残高を
計算するフィールドを作り売上金額から入金金額を引けば良いんです。
グループ化する際は日付等の差異があるフィールドはクエリに入れないように
すれば顧客Noでグループ化して各金額の合計を計算してくれます。
顧客一覧のレコードを表示するクエリに上記の残高を計算するクエリをテーブルの
表示で追加して顧客一覧の顧客Noと残高計算のクエリの顧客Noをクエリ内でリレ
ーションを付け顧客一覧のフィールドと残高計算のクエリから残高のフィールドを
クエリに追加して顧客一覧のフォームに残高を表示するフィールドを加えてあげれ
ば顧客一覧に残高を表示することが出来ます。
リレーションの結合の仕方によって残高のある顧客しか表示しなくなる結合の仕方
も有りますので全顧客を表示できるようにリレーションしてください。

回答No.1

O_cyan

売掛金が表示されるサブフォームの詳細部には残高のフィールドを表示
させないでサブフォームのフォームフッタに売上金額の合計・入金金額合計・
残高を表示するようにしたらいかがですか。

サブフォームの詳細には個別の売掛金や入金の明細を表示させフォームフッタ
で各項目の合計金額を表示させて残高を表示するようにすればすっきりすると
思うのですが。

　　日付　　顧客No　売上項目　売上金額　入金金額
(1)02/07/20　　　　　　　　　　5000円
(2)02/07/24　　　　　　　　　　1000円
-------------------------------------------------------------
　　　　　　　　　　　　　　　　6000円　　　　0円　　　残高　6000円
こんな感じで。

お礼

ありがとうございます。
やってみます

補足

上手くいきました。ありがとうございます。
もう一つ質問なのですが・・・↑顧客一覧で残高を表示したいのですが・・。
出来ますか？？
サブの顧客NOで、しぼって残高って計算できるのですか？？
・・・
顧客NO　　　残高
1　　　　　　6000
2　　　　　　5000
3　　　　　　4000
みたいな形で出したいのですが・・・。