理事をやっていらっしゃるのだと思いますが、住民の方もマンション管理の素人ですので、堅苦しく考える必要はないと思います。例文は案外、管理会社が持っているものです。参考例をもらうのもひとつの手です。ですが、私が書いたものの大枠を記憶だけで書いてみます。
第ｘ期理事会
日付
騒音について
（マンション名）にお住まいの皆様。
いつも、組合活動へのご協力ありがとうございます。
さて、最近、当マンションで騒音に関する苦情が理事会に届いております。下記のような行為にお心当たりの方は、音を出さないようご配慮願えませんでしょうか。
１）午前９時より前、午後８時以降に掃除機で掃除する。
２）掃除をする際に、掃除機の先端を壁にぶつけてしまう。
３）お子様が飛び跳ねる、走り回る。
４）テレビ、オーディオの音が大きい。音が大きい楽器を演奏している。
５）ペットをベランダで遊ばせ、吠えても放置している。
マンションは、住民同士が密接して暮らす集合住宅です。ちょっとした音が近隣へ伝わることもあり、音を発生する時間帯、個人の音に対する受容限度などにより解決が難しい問題となる傾向にあります。お互いに気持ちよくすごせますよう、ご協力をお願いいたします。
お礼
とても助かりました。 私は大家をしております。 このような文章を自分でなかなか考えられなく、困っていました。 ご回答いただいた文章を参考にさせていただきます。 ありがとうございました。