ベストアンサー 会議に使用する、会議で話し合いたい意見・内容を詳細に載せた用紙に、題名 2010/09/22 22:37 会議に使用する、会議で話し合いたい意見・内容を詳細に載せた用紙に、題名を付けるとすれば、何となりますか。「~会議議事?」「~会議検討内容?」「~会議議案?」 みんなの回答 (1) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー takuranke ベストアンサー率31% (3924/12456) 2010/09/22 22:50 回答No.1 議案書 議題にかける順番に番号を振る。 例 第○回○○会議議案書 第一号議案 ○○について 第二号議案 ○○について 詳細資料は添付しておき、 右上のほうに、議案書に記載した議案番号を振る。 議案が一つしかない場合は、 「○○についての議案書」 質問者 お礼 2010/09/23 22:38 早々に回答して頂きありがとうございました。 参考にさせて頂きます。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリアその他(ビジネス・キャリア) 関連するQ&A 会議内容の録音機器 よろしくお願いします。 5人で行う会議の議事録作成のため内容を録音→文字起こし→要約 の工程で現在、議事録を作成しています。 音声はスマホ用録音機能を活用、補助としてICレコーダーで録音しています。 発言者全員の音声をクリアに録音したいのですがどのような機器を用意すればよろしいですか?ワイヤレスマイク?2~3人用でしたら見かけるのですがおすすめの機器を教えて下さい。 議事録の公開 当方のマンションでは毎月の理事会の議事録は公開してくれませんが 理事会報告と言うことで議案と決議内容の報告書として全戸に配布してます。 但し報告書には理事会の時間、何時から何時まで行なったのか、何人出席して出席者と欠席者が誰なのか、可決された議案の賛成反対の割合がどうなってるのか全員一致で賛成なのか、 会議議事録の様式を省略しているので多少スッキリしません。 本来1時間も有れば終了する低度の議案なのにいつも3~4時間掛けて理事会を開いてます。 人によっては、な~に話が横道にそれて雑談が多いからだよ、と言う人もいます。 一度理事に聞いたら、議事録は配布できないので報告書を配布してるので議案と検討結果の報告で十分ですと言われました。 当方のマンションの管理規約には理事会報告について特に明記が無いので議事録は公開できないので報告書を出していると言われれば、はあそうですかと返事せざるを得ませんが 議事録を公開しない理事会って普通なのでしょうか。疑問です。 議事録の書き方について 議事録とは会議の内容を要約して、大体A4用紙1枚くらいに収めるものと思っていましたが、今の会社では、議事録として9枚つづりぐらいで提出される人がいます。内容は、会議で発言された事全てを、雑誌の対談形式のように書かれています。 このような議事録もありなのでしょうか? みなさんどう思われますか? 人生100年時代!シニアでも転職できますか? OKWAVE コラム 議事録に発言者名を書きますか? 仕事で関係した会議の議事録を書くことになりました。 まだ、自分で書くのは2回目なのですが、今ひとつ要領が解りません。 他の議事録を見ながら、「開催日時・場所、出席者氏名(欠席者氏名)」と、 議事それぞれに対して箇条書きで「どんな意見が出たか」「それの処理方法 (報告があった、了承された、○○が持ち帰り検討後に事務局に報告する ことになった、次回までに各自検討することになった、など)」について 書いていく形式にしています。 特に誰が持ち帰って検討する場合や、反対意見の場合でない限り、私は 個人名は入れないことにしています(入れる場合も、部署の代表として 出てきている場合は「○○部委員」などとします)。 しかし、議事録の書き方をネットで調べると、発言者名は入れるものだ、 という記述も多く見られます。 以前出席した会議の議事録が台本形式(議事毎に「個人名:発言内容」の 羅列だった)で、あまり良いと思えなかったので、逆に発言内容に対して 個人名は入れないようにしているのですが・・・。 議事録中の発言内容に個人名は入れた方が良いのでしょうか? アドバイスお願いいたします。 議事録の無断修正について 議事録の修正について、困っています。 先日、部内の会議があり議事録を作成致しました。作成したものを上司に提出しました。 しかし、その上司は作成者に議事録内容を無断で削除し承認を行い、関係部署に配布しました。。 その上司とは、部内のトップに位置づけられる者です。 削除された内容に関係する人に確認をしたところ「その内容で間違っていない」とのことでした。 その上司に何故、作成者に無断で削除したのか理由を確認したころ返ってきた回答は ・議事録の内容を検閲するのはあたりまえ、削除することは問題ない ・議事録は決定事項のみ記載し、検討課題や参加者の意見は記載しないもの とのことでした。 私自身、何度も議事録を書いた経験はあります。書き方に自信があるわけではないですが、今までこの様な事はされた事は無いので、驚いています。 今後のため教えて頂きたい事は、 ・議事録は、上司であれば作成者に無断で修正や削除は可能なのでしょうか? ・もし修正や削除が必要な場合は、会議参加者にどう確認をとれば良いのでしょうか? ・議事録は決定事項のみ記載し、検討課題や参加者の意見は記載しないものなのでしょうか? ・議事録作成の法的なルールは存在するのでしょうか? 宜しくお願いします。 会議室使用料金について、口頭でやりとりをしました。 経営計画を検討するため、四人で合宿することになりました。一泊二日で昼間は会議室の利用をするつもりで、多くのホテル等に電話で問い合わせました。その中で、会議室(10畳位)を一時間1,000円というところが見つかりましたので、宿泊、会議室利用10時間をお願いしました。当日は打合せが加熱し、料金が安いこともあり会議室を2時間延長して使用しました。精算時ホテル側から会議室使用は一時間につき4,000円だと告げられ仰天しました。電話で「千円と聞いた」「4千円といった」との水掛け論となっています。当方は、安いのでそのホテルを選択したし、延長利用もしたのですが、ホテル側は常識でそんな安い設定は考えられないでしょうといいます。取りあえず、検討時間をということで、後日精算にして保留状態です。当方は、ホテルに請求される金額を払うべきものなのでしょうか。こうした場合、落ち度はどちらにあるのでしょうか。 採決の仕方のいついて 法人組織の総会で、賛成多数挙手で可決された議案があり、ところがその1~2分後に、議案内容に不備な点に会場の一人が気付きまして議長に進言いたしました。そこで議長は、一度可決した議案審議のやり直しをし、挙手を求めましたが今度は否決されました。このように、重要案件が一度可決したものを、ころころと変え、いまさら否決というようなことは総会等において可能なのでしょうか?もちろん議事録のテープはまわっています。 私としては、一度可決したのであれば、次の総会までよく考え直し採決してはと思うのですが?慣れあいの会議という気がします。 一度可決決定した後で数分後すぐに、審議のやり直しをしてもよいのか否か、どなたか教えてください。 もし可能であれば、会議の進行上、出席者に何か断りを入れて納得するような方法でもあるのでしたら教えていただきたいのですが。 よろしくお願いいたします。 議事録の書き方を教えて下さい 私の会社とある会社の間で、会議がもたれました。 その会議について、議事録を作成してくれとたのまれました。 議事録などいままでに作成した事がなく、困っています。 会議の内容は箇条書きには、書いてあります。 どうか、議事録の書き方について教えて下さい。 何か記入例がありましたら助かります。 宜しくお願い致します。 Windows CEポケットのボイスレコーダーについて 会議、講演会等でICボイスレコーダーと同じように使用可能でしょうか。 議事録等内容がイヤホンで聞いて解るレベルでしょうか。 録音時間はメモリを増設することで増やせるのでしょうか。 カシオのE750,GFORTを候補に購入を検討してます。 詳細なNHK-FMの内容が分かるもの お世話様です。NHK-FMの番組表ですが、NHKのHPを見ても、詳細な内容が分かりません。以前のFMfanのように、クラシックなら、ライブの収録場所・収録日時・各楽章の時間また、CDであれば、使用CDの番号等が詳細に分かるサイトや雑誌とかはないのでしょうか?お分かりになる方ご教示下さい。 マンション管理組合総会の議事録 よろしくお願いします。 私はマンションの管理組合の理事長をしています。先日、総会がありました。 今回の総会は荒れたのですが、その議事録の作成で困っています。 議事録の内容は、(議案に関する内容であれば)詳しく書くというのが正しい・良い、と私は認識しています。前回の議事録においても、発言内容・主旨などは、例年よりも詳しいと思います。例年は管理会社に代作してもらっているようです。私は自分で書いています。 さて、今回困っているのは、本題とは関係のないこと(と私は認識していますが、当人は違うのかもしれません、たぶん違うのでしょうね)で荒れたからです。つまり、議案に関係ない枝葉末節に対する苦情や文句、あるいは勝手に言いたいことだけを言う、など、そのまま書いても、意味の無い喧嘩のようになってしまうのです。特定の組合員が、議題に反対だったのでしょうね。でも、議論そのものはできないから(議論するのには、ある程度資料を読んだりしないとダメで、それは全くやってない)、つぶす気で来たのでしょうね。 結局、議案は通りましたが、その過程で反対派の方から、委任状の議決権は無視して採決しようなどという始末です。そんなこと出来るわけありませんが、欠席者の議決権を私が行使してしまうと議案が通ってしまうからです。結局そうなったわけですが、言った本人は、いいことを言ってるつもりなのかもしれませんが、こんな法律にも、委任者への道議にも反しるような、無茶苦茶ことまで書いていいのでしょうか? こういう発言を抜いて書くと、議事録そのものは、単純なものになってしまいます。しかし、それも私の恣意だとされてしまうのであれば、それも困りますので、全く書かないわけにはいかないと思いますが、それにしも性質の悪い妨害なので、そのまま書きにくいです。下手をすると「議事録を使って、仕返しをした」などと言われかねません。 どうなさっていますでしょうか? お知恵を拝借したく存じます。 組合主催の会議の内容が課長に知られていた。 組合主催の会議が先日、開かれました。 テーマは、仕事で困っていること、気になっていること等です。 グループ分けして、10人未満で行い、全員の意見を聞きました。 そこで、困っている事を話しました。 その内容が、課長に筒抜けになっているのです。 多分、ある同僚が、課長に質問されて、答えたと推測しています。 これは、答えた方、答えさせた方、何かの法律に抵触しないのでしょうか。 以上、宜しくお願いします。 キャリアについて教えて?修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 法人の変更登記申請について、本店移転、代表の住所変更、目的変更、役員変 法人の変更登記申請について、本店移転、代表の住所変更、目的変更、役員変更をしたいのですが、法務局のサイトでは、それぞれ別の申請用紙による雛形が出ております。 株主総会では全ての議案についてまとめて決議します。この場合 それぞれの変更申請書に同一の議事録をそれぞれ添付するのが良いのか、 申請書1枚に申請内容を全てまとめて、議事録を添付した方が良いのか迷っているのですが どちらが普通というか、正解?なのでしょうか? 宜しくお願いします。 音声を文字に変換するソフト 毎日毎日会議ばかりで、会議の度に議事録を作成しています。議事録作成に稼働がとられ、本来の業務ができない状況で、困っています。ICレコーダーで録音した会議内容を議事録作成してくれるソフトをご存じであれば教えていただけないでしょうか?フリーソフトであれば、なお良いです。よろしくお願いいたします。 通報が通りやすい詳細内容の書き方 不適切、不快、中傷、批評、批判、批難などに該当すると思われる、 質問や回答をこのサイト内で見かけます。 おそらく見つけ次第、他のユーザーが通報しているものと思われます。 しかし、いくら通報しても削除されない質問や回答が残っていると思います。 通報したことのある方に質問したいのですが、 通報する際、自分の意見や考え方が通りやすい、 つまり、該当質問、回答、補足などの通報が通りやすい、 詳細内容の書き方などのコツみたいなものはありますか? 通報に該当すると思われる質問や回答が、 確実に削除されるされないは関係ないものとします。 運営側の判断というのはナシにして下さい。 派遣社員として議事録作成業務について 派遣社員の秘書の業務に「議事録作成」業務を求めている場合がありますが、具体的にどこまでの作成が求められるのでしょうか。 (1)録音した会議内容をただワープロ打ちする (2)会議に出席した上司などがメモした用紙をワープロ打ちして整えた書類にする (3)自らも会議に出席し、自分でメモをとりながら記録し、(会社用のフォームがあればそれに従い)作成する。 (4)その他 会社によって求める内容はそれぞれだと思いますが、いろいろな例を教えて頂ければと思います。 議事録を書きたくない 会議の議事録を持ち回りで作ってます。 営業部の事務としていますが、営業も事務も関係なく会議には出席し、皆平等に議事録作成をします。これは最近決まりました。 私は文章力がないし頭も悪いので、うまく会議の内容をまとめられません。会議で一生懸命メモを取るのに精いっぱいで、内容をしっかり把握できてません。なんとなく理解はできるものの、それをかみ砕いて自分の意見を出したりとかはできません。予算の話とか、営業の現場の話とか、社内のシスmテウの話とか、ハッキリ言って事務が聞かなくてもいいような事ばかりで、どうやっても日々の自分の業務には結びつきません。それだけ狭い範囲での仕事しかしていないということかもしれませんが・・ しかもこんなもの今まで書いた事もないのに、急に書けと言われても無理ですし、こういうのは慣れた人がやるのがいいと思います。 人に聞くのも、あまりに幼稚な文章しかかけないので恥ずかしいし、結局そのまま出しています。次の回で前回の議事録をもとに復習をするのですが、議事録の作成者が皆の前で読まなくてはいけないのでそれも嫌です。 上司は「いいアイデアがあったらどんどん言って」と言う人のくせに、会議と議事録の事は一人でさっさと決めてしまいました。 今更、「できません」とは言えません。 会社やめたいくらい嫌です。 ICレコーダについて TOSHIBA製のVOICE BAR(DMR-18800V)を 購入しようと思っています 使用目的は会議等の議事録を記録するためです 教えてほしいのは録音した内容を再生したときにはっきりと聞き取れるのか 雑音等がはいって内容を聞き取ることができるのか教えて下さい 議事録 最近転職してお客さん先に同行し、会議に参加してます。 で会議の議事録を取るのですが、これが上手くいきません。 周りの会話のスピードが速く、追いつけないし 内容も難しくて・・ とりあえず聞いたことは全て控えてますが、 帰社しての議事録の取りまとめも、これではうまくいかず 同行した上司に聞いても「考えて」と教えてくれません。 「内容が一致するまで帰るな」と言われ、ストレス的に 厳しい毎日です。 良く考えたら経歴上、今まで議事録など取ったことがありませんでした。 どうすれば上手くヒアリングし、記述できるようになるでしょうか?。 アドバイスお願いします。 登記手続きが必要ない取締役会議事録を簡易な記載をしたいのですが 登記手続きが必要ない取締役会議事録を簡易な記載をしたいのですが そういった事は許されるのでしょうか? 例えば議題1つ1つに対して ---- 第一号議案 ◯◯◯の件 (改行) うんちゃら 、◯◯したい旨説 (改行) 第二号議案 ◯◯◯の件 ・ ・ --- ではなく --- 決定事項 ・◯◯ と決定した。(反対者;◯◯) ・◯◯ と決定した。(反対者;なし) ・◯◯ と決定した。(反対者;◯◯) --- とすれば3つの議題でも3行・・で終わります。 電話会議をするにしても ---- 上記のとおり,全取締役及び監査役の出席が確認され,代表取締役 ◯◯が議長となって,本取締役会は電話回線及び電話会議用装置からなる電話会議システムを用いて開催する旨宣言した。 電話会議システムにより,出席者の音声が即時に他の出席者に伝わり,出席者が一堂に会するのと同等に適時的確な意見表明が互いにできる状態となっていることが確認されて,議案の審議に入った。 --- と記載するようですが・・ --- 議長:代表取締役 ◯◯◯◯ 決議方法:電話会議システム --- 2行で十分に意図は伝わると思うのです。 また、「諮った」といった普段使わないような漢字にも違和感を感じてしまいます。 裁判等が発生した場合でも上記の書き方でも問題ないような気がするのですが いかがでしょうか? どうぞ教えてください。 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば? 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お礼
早々に回答して頂きありがとうございました。 参考にさせて頂きます。