職場内で個人が付けるネームタグ（名札）の管理をしています。

質問

職場内で個人が付けるネームタグ（名札）の管理をしています。
現在はExcelで1枚10面の名刺カードラベルに合わせたフォーマットを作り、
部署名、役職名、氏名の情報を1面に1人分ずつ情報を入力しています。

今後は、データベースを作成し、印刷が必要な個人を選択し、
1枚のラベルに10人分のネームタグが印刷できるようにしたいと考えています。
新規発行以外に再発行にも対応が必要です。
Accessを使用するのが良いと思うのですが、Accessを扱った経験が
少ないため、どのようにしたら良いかわかりません。
どなたかお知恵を拝借できれば助かります。
Microsoft Officeは2007を使用しています。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

nicotinism · ベストアンサー

多分、Access2007にもレポートの画面？に宛名ウィザードがある？かと思いますので
とりあえず数人分適当なレコードを作って試されると感じがつかめると思います。
その際に是非ともレポートをデザインビューで開いて見ましょう。
あとAccess2002の場合なら（2007の場合は不明です）
メニューバーからファイル→ページ設定→レイアウトタブのところも。

Accessの場合まずテーブル設計から始めなくてはならないので
とっつきにくい面があります。
（いきなり入力を始めても良いようになって来ていますが、この場合後々問題が起きやすい）
名札との事ですので、テーブルのフィールドは
社員No 主キー 長整数型
氏名 テキスト型 ふりがなは下のふりがなフィールドに自動的に入るよう設定
ふりがな テキスト型
部署 テキスト型
役職 テキスト型
印刷 Yes/No型 規定値はNo
位でよいと思います。
もし他の用途でも使うのでしたら適宜追加してください。

実データはExcelから持ってこれれば良いのでしょうけど
>名刺カードラベルに合わせたフォーマットを作り
なので難しいかも？
人事課あたりからCSVフォーマット等でもらえないかな？

データがそろった所で、テーブルの印刷フィールドに印刷したい人にチェックを入れておきます。

レポートはデザインビューで開いてデータタブのところの
フィルタ 印刷=True
フィルタ適用 はい
にしておけば良いかと。

使いやすくするためにはクエリやフォーム、VBAの知識も必要になってくるかとは
思いますが、まずはこの辺から進められてはいかが？
ある程度使えるようになるには本も数冊よむことになると思います。

お礼

ありがとうございます。
参考にしながらやってみたいと思います。

回答No.2

layy

ＡＣＣＥＳＳでできる話なので、マスターしてやる気があれば、です。

エクセルに名簿データ？があれば
それはＡＣＣＥＳＳ（のテーブル）へ取り込むことができます。
ＡＣＣＥＳＳを起動して、テーブルへのインポートを使います。

ＡＣＣＥＳＳのどこまで分かりますか？。
テーブル、クエリ、フォーム、レポート、
これらは使うことになります。

回答No.1

chonami

無理にAccessを使わなくてもWordの差込で対応された方がやりやすいんじゃないですか？

お礼

Wordの差込印刷のほうが親しみもあるので少しやってみたのですが、1面ずつ異なる内容にするのがわかりませんでした。