Accessの連絡先データをラベルに印刷したい(超初歩的です)

質問

アクセスのデータベースで、名前や会社名、住所や電話番号、日付など載ってるテーブルがあります。

300件くらいあるのですが、
ここから名前、会社名、住所だけをラベルに印刷して封筒に貼りたくて、
それを自動的にラベルにするような方法を知りたいです。
データベースをいじってみたのですが、
ラベル作成っていうのが見つかりませんでした。見落としてたのかもしれませんが。

Accessは名前や住所とかを名刺をみながら入力したことしかなくて、
他の操作方法とか用語とかもゼンゼン分かりません。
シールか何かに印刷すればいいということだけはわかります。

どなたか分かりやすく手順を教えていただけるか、
分かりやすいやり方が載ったURLなどあったら教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.3

adochan · ベストアンサー

私の場合は、まず市販の宛名シール（エ－ワンとかコクヨとかから出ています）を買ってきます。
accessのレポートオブジェクトをクリックしてACCESSウインドウの
新規作成　→　宛名ラベルウイザードをクリックして基になるテーブルまたはクエリの選択のプルダウンメニューから住所情報が入っているテーブルまたはクエリを選択してOKボタンをクリックします。
そうするとウイザードが起動するのでそのウイザードにしたがって設定していけば簡単に作成できます。

お礼

詳しく教えていただき、ありがとうございます。無事作成できました。今までは操作の仕方がわかってなかったみたいです。
エーワンのラベル用紙を買って、明日にでも印刷します！
ご回答どうもありがとうございました！

回答No.2

noname#49904

Accessのレポートをクリック　新規作成を選択すると何をしたいかメニューがでますので、宛名ラベルを選択してください。あとは、ウィザードに従ってやれば出来ますが、宛先名の後に”様”を入れておくと、すべて○○様で印刷可能です。
　大量印刷なら　住所番地に従ってバーコードも出せます。
　通常、3000通以上なら郵便料金の割引が受けられます。

　バーコードの必要が無ければそんなに難しいことではないのですが、タックラベルは、ウィザードの中から選択した用紙を購入すれば設定が楽になります。
　がんばってください。

お礼

無事作成できました。今まではレポートの操作の仕方がわかってなかったみたいです。
そんなに大量印刷ではなかったし、用紙も購入しました。
ご回答どうもありがとうございました！

回答No.1

11n_kacie

「レポート」を使うと良いと思います。
テーブルの内容を自由にレイアウトして出力できます。
ヘルプなどを参照しながら少し操作してみてください。

お礼

無事作成できました。今までは操作の仕方がわかってなかったみたいです。
ご回答どうもありがとうございました！