ACCESS ラベルの枚数を指定して印刷したいんですが。

質問

ACCESS2003で荷物の送り状を作っています。
フィールドには、宛先名、住所、個数、重量などの情報を入れますが、
これを利用して、荷物を発送するときのラベルを作りたいのです。
ラベルの発行枚数を入力すると、レポートにその分のラベルが印刷されるようにしたいのですが、どのようにしたらよいのでしょうか。
初心者です。どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

Dxak

＃１です

> Index,1,2,3,4,....というフィールドを作ったらよいと
> 言うことなのでしょうか？

数値型であれば、なんでも行けますよ
出来れば、「ラベルの発行枚数」のフィールドと同じ方にした方が、型を変換を自動に任せずに行えますので、その方がね

お礼

いろいろ教えていただいてありがとうございます。
がんばって、やってみます。
ちょっと、今、つけられない状態なので、
お礼だけさせていただきます。
また教えてください。
ありがとうございます。

回答No.2

Dxak

＃１です

例えばの話をすれば・・・

テーブル名：Tbl発送

宛名 宛先住所 個数 重量 注意事項 ラベル
ＡＡＡ ＡＡＡ１ 1 2 5
ＢＢＢ ＢＢＢ２ 1 2 2
ＣＣＣ ＣＣＣ３ 1 2 0

と、

テーブル名：BaseNum
（ただ、１～発行される最大の枚数の数値まで）
Index
1
2
3
4
5
6
7
8
9

以下略

のテーブル２つ作ったとして・・・

クエリで

SELECT Tbl発送.*
FROM Tbl発送, BaseNum
WHERE BaseNum.Index <= [ラベル]
ORDER BY Tbl発送.宛名, Tbl発送.宛先住所;

と、すると・・・

宛名 宛先住所 個数 重量 注意事項 ラベル
ＡＡＡ ＡＡＡ１ 1 2 5
ＡＡＡ ＡＡＡ１ 1 2 5
ＡＡＡ ＡＡＡ１ 1 2 5
ＡＡＡ ＡＡＡ１ 1 2 5
ＡＡＡ ＡＡＡ１ 1 2 5
ＢＢＢ ＢＢＢ２ 1 2 2
ＢＢＢ ＢＢＢ２ 1 2 2

と、言う結果が得られます
これをレコードソースに、レポートを作成すれば、終わり
ラベルに入力された値の、レコード数が作成されます

他にもＶＢＡで・・・って、話も出来ますが、とりあえずは、標準的なクエリを使った手法での説明です

補足

ご回答ありがとうございます。
とても初歩的なことなのですが、
Basenumのテーブルを作るとありますが、
Index,1,2,3,4,....というフィールドを作ったらよいと言うことなのでしょうか？
そのデータ型は何にしたらよいのでしょう？
すみませんがよろしくお願いします。

回答No.1

Dxak

う～ん、Accessを使用してて、判るかと思いますが・・・

具体的に、どこに何を入れて、どうするのか？を記載して、質問しないと・・・回答したは、良いけど、質問者さまが望んでる回答ではないことが、多いです
無駄になるから、解答がつかない！って事になります

もう少し、具体的に記載しましょう

> ラベルの発行枚数を入力する

発行枚数は、どこに、入力するの？
フォームの何処かのコントロール？
クエリのパラメータ？

> レポートにその分のラベルが印刷されるようにしたい

その分って、どの話？
要は、入力されている
> 宛先名、住所、個数、重量など
の、すべてのデータ？
（この場合、印刷後、データを消さないと、再度、印刷されるけど・・・）
それとも、フォームに表示されているデータ？
それとも、発行済みの日付が入っていないデータ？

> 初心者です。

Accessの場合、ある程度、質問するための知識が無ければ、質問しても、質問内容が、具体的な話がない
回答しても、回答が理解できない！って事は、ざらです
もう少し具体的に、想像している内容を記載して、質問してみてください

補足

説明不足で大変申し訳ございません。

テーブルには、
宛名・宛先住所・個数・重量・注意事項・ラベルの発行枚数という
フィールドを作りました。
それをもとに発送用のラベルを作りたいと思っています。
ラベルに記載したい内容は、
宛名・宛先住所・個数です。
ラベルの発行枚数を5と入力すると、レポートに同じ宛名のラベルが５枚作られているようにしたいのです。
フォームでラベルの発行枚数を5と入力すればよいようにしたいのですが、できるでしょうか？
たとえばクエリをどのように使うとか、
コントロールをどうしたらよいのかとか、
アドバイスいただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。
もし、まだ必要な情報があれば教えてください。