メール誤送信対策ソフトについて

質問

メール誤送信対策ソフトについて

会社でメール誤送信対策ソフトを入れることになりました。

みなさんの会社ではどのような対策をしているか具体的に教えてください。

複数のソフトで比較をしているのですが、情報が少なく困っています。
Zenlok、NTTソフトウェア、Active! gate等で検討しています。

ソフトの信頼性、価格、効果のバランスがいいものは、どのソフトだと思われますか？？？

ぜひご教授下さい。

回答No.1

noname#140925 · ベストアンサー

誤送信対策ソフトと言った所で、結局は一定時間サーバでメールをプールしておいてから送信するだけの物ですから、その時間内に誤送信に気が付かなければ無意味です。

例えば、以下は秀丸エディタでお馴染のサイトー企画が出しているメールソフト「秀丸メール」ですが、こちらだと送信時に、送信先を確認するためのダイアログを出せるようになっています。

[参考]窓の杜 - 【NEWS】メール送信直前に宛先や件名を確認できるようになった「秀丸メール」v5.08
http://www.forest.impress.co.jp/article/2008/08/11/hidemarumail508.html

また、以下で提供されている「送信前に宛先を確認するマクロ」を使用することで、常時送信時に宛先を確認出来るようになります。

[参考]山紫水明のマクロ（送信前に宛先を確認するマクロ）
http://homepage2.nifty.com/12sun/sansui.html

他のメールソフトでも、このような送信時に宛先を確認する機能があるかもしれませんので、車内でご利用中のメールソフトの機能を確認するなり、そういう機能があるメールソフトに切り替えるのが一番だと思いますよ。

いずれにしても、送信時に送付先を確認する事を徹底させる、誤送信した場合のペナルティも公言しておく、というのが一番の対策だと思います。

[参考]秀まるおのホームページ(サイトー企画)－ご購入方法（団体割引について）
http://hide.maruo.co.jp/swreg/discount.html

（秀丸エディタのライセンス購入者は、秀丸メールを無料で使用できますので、企業などで秀丸メールを大量ライセンスを取得する場合、秀丸エディタに対しての大量ライセンス契約になります。）

また、使い物になるかどうかは知りませんが、以下のようなソフトもあります。

[参考]Mail送信先確認プログラム (メールソウシンサキカクニンプログラム) プロジェクト日本語トップページ - SourceForge.JP
http://sourceforge.jp/projects/mdc/

お礼

早速のご回答ありがとうございました。

とても参考になりました。