請求書送付の仕方

質問

こんにちは^^

請求書の送り方について教えてください。

今の状況は、請求書は先方が用意してくださったので
あとは判子を押して送付するだけです。

例えば、折り曲げないように大きな封筒に入れるとか、
封筒の表に先方の【住所】【氏名】の他、何を書けば良いのか分かりません。

○○様御中？でしょうか。
また、請求書在中？と書くべきであれば、どこにどのように書いて良いものか。
黒字で記入するものか・・・など。

ビジネスマナーの本は買ってみたのですが載っておりませんでしたので、
どなたか教えていただけませんでしょうか。

宜しくお願い致します。

回答No.1

rinring · ベストアンサー

折り曲げても差し支えは無いです。

宛名は住所、相手の方の名前は、会社でしょうか？個人名でしょうか？

会社の場合は「○○株式会社　御中」
担当者の名前がある場合は「○○株式会社　△△様」
担当部署がわかる場合は「○○株式会社　経理部　経理課　○○様」
さらに肩書きが判る場合は「○○株式会社　経理部　経理課　係長　○○様」

会社ではなく個人宛には名前の後に「様」だけをつけるだけで良いと思います。

お礼

ありがとうございます!!!

送付先には、会社名と個人名の両方が記入されていましたので
rinringさんの回答を参考にして送りたいと思います。

マナーとして知っておかなければならない事が
まだまだ沢山出てきそうですので、これから勉強していきたいと思います。

ありがとうございました(*^-^*)

回答No.3

noname#59676

＃1さんのご教授の通りです。
付け加えさせていただくと、宛名、名前は間違いなく丁寧にそして封筒に「請求書在中」と書き添えましょう。
縦書きだったら左下の辺りがいいと思います。

お礼

回答、ありがとうございます☆
とても参考になりました。
bakuinさん、ありがとうございました^^

回答No.2

robotan8

コンピュータで処理する請求書でなければ、折り曲げても構わないと思います。

宛名　会社宛「御中」
　　　個人宛「様」
　　　会社の中の個人宛では「○○社　△△様」

御中と様を一緒につけることはありません。

URL参考になると思います。
○○在中を朱で書くと書いてありますが、これは黒でも構いません。

参考URL：

http://www10.plala.or.jp/zikiru/huutou.htm

お礼

朱で書かなければならないものだとばかり思っていました^^;

マナーにも色々とあるのですね！
勉強になります。
ＵＲＬもありがとうございました^^