※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:監査が来たら経理に責任は?)
監査が経理に責任を問う場合、どうすべきか?
このQ&Aのポイント
小さな会社で経理を担当しているが、社長の常識のなさに不安を感じている。
社長は経費を私物購入に使い、税務監査でも大雑把な対応をする。
経理担当者としては、記録を残して対策を講じることが重要である。
監査が来たら経理に責任は?
小さな会社で経理をしています。
うちの社長は、元々公務員出身の方で、
一般の会社は経験された事がありません。
なので、しくみや一般企業の常識などは殆ど知らない人です。
私は立上時に採用になりました。
そんな感じの方なので、全く会社としての機能がない状態でしたので、
立上から、ほぼ私一人で色々やりました。
業績があがり法人成りしたのですが、その際も
定款作りや登記を初め、法人として必要な準備なども、ほぼ私が一人で行いました。
社長は陽気な性格で、かなりの面倒くさがりタイプ。
なので、会社始まって以来、コトの全てをぜ~んぶ私に丸投げ状態です。
当然の事ながら、税理士との打合せなども全く行いません。
私としては、ほぼ社長業のような事までも出来るので良い経験だし勉強になると思い頑張っていました。
しかし、あまりにも常識がない社長に対して、少し不安が出てきて悩んでいるんです。
■大雑把で適当すぎて税務監査が入ったらアウトになる事を平気でする。
社長は、会社の経費は自分のお金として私物を買って経費を作り、納税額を減らす事を
当たり前と考えています。
高級車や時計・愛人への贈り物・生活用品など・・・。堂々と当たり前の行為のように公言してます(困)
私は、社長が出資した会社ですし、私物を買って経費を作ろうが、そこで報酬額の調整をしようが
構いませんが、せめてコッソリするべきと思うのです。
■法人名義で購入した車で、減価償却で上げていたのですが、売却した後も経費が稼げるという理由から、
そのまま、所持している事にしてあります。
私は、監査が入った時にバレたら重加算税扱いです!やめたがいいです!と何度も言いました。
勿論、税理士にも嘘をついてる状態です。
何度、指摘しても
「大丈夫大丈夫!その時はその時だから♪何とかなるから。それに、君には迷惑が掛からない様にするから大丈夫」
の一点張り。
他の車も、知り合いの車やへ売却し、全く値が付かなかった事にして、しかも領収書も適当に自分で作成するように
言われたり・・・。
はっきり言って、完全アウトだと思います。
怖いのが、収支を全く把握してない事です。
私は、毎月々収支を提示し、支払時には経費帳と照し合せ、社長に確認を取っています。
その場では、しっかり目を通して「うんうん」と言っているのですが、
2~3日後には、ないお金をあるものだと思ってか、残高聞いてビックリしていたりとか・・・。
そんな感じなので、その車の事でも、いざとなったら私のせいにされやしないかと
冷や冷やしています。
後で、言った言わないの悶着になりたくないので、何か対策をしておきたいのですが、
何か良い方法は有りませんでしょうか?
その時の決算の時に、社長から、そのようにしろと言われた等と言う事を箇条書きに記しておくとか
(あまり有効ではないかも知れませんが)
私はこのような事しか思いつきません(困)
どうか、良きアドバイスを下さい。
ちなみに、上記のような場合は、経理担当者である私にも何か責任が出てくるのでしょうか?