仕事の段取りしたり、社内スタッフに依頼するのが苦手

質問

営業の仕事をしています。お客を訪問して見込み客を開拓するのは好きなのですが、社内に企画書や見積書の作成を依頼するのが苦手です。抱え込んで自分でやろうとして結果的にいつまでもできないこともしばしばです。土曜日なのに今日も出社してでも深夜のこの時間になっても企画書ができず、昼間のうちにスタッフにFAXで依頼しておけば済んだのですが。自分からスタッフに電話して依頼することはあまりなく別件で電話してきたスタッフに実はもうひとつあるんだけどと頼むくらい。嫌がってるだろうなと気になって。こんな状態なので見込み客になっても企画書、見積書出すアポを取らず、できたら連絡しますと時間がたち他社に取られてしまう。成約率が低いのでなおさらスタッフに頼みにくい、上司にせっつかれていやいや依頼してもうまくいかない。新規開拓に走り回ってるのは好きなのにいざ企画書、見積書の提示を求められるとありがたいはずなのに苦痛になる。仕事の段取りの悪さで今日もこんな深夜だ。

回答No.1

fitto · ベストアンサー

気持ちわかります。
私も1人で仕事抱え込むタイプです。　（滝汗

社内メール制度は出来ていませんか？
頼む相手をTO、その上司をCCで発信します。
基本的に、相手がパソコンなので言いたい事が言えます（頼めます）、CCに上司を入れておけば、後のフォローが取っても楽です。

メールシステムが無ければ、会社の人間は自分の部下。自分の仕事を待っていると思いこむのが一番かと・・・。

お礼

ありがとうございます。メールは管理職を除き、部署に一台のパソコンを女子社員がチェックしプリントアウトし回覧するのが実態、FAXで何か依頼しておいてもそれは予告や必要資料で依頼ごとは電話で直接頼むのが筋という風潮があります