説明会予約メールの形式について質問です。

質問

説明会予約メールの形式について質問です。

就職活動中の大学4年生です。

就活サイトを通さずにメールで説明会の予約をする形式の企業がありまして
ホームページの指示では
「１．氏名　２．希望日時((1)～(5)から選択)　３．電話番号　４．大学名
を記入の上xx@xxx.xx.xxまで送信してください」
と書いてあります。

この場合はお決まりの挨拶や学部学科等の自己紹介は必要なく
本当に箇条書きで１～４だけを記入して送信すればいいのでしょうか？

既に、挨拶と自己紹介から始めて最後に１～４を記入したメールを送ってしまったのですが
不要なことをしてしまったのではないかと後から心配になりました。

初歩的なことですが、初めての経験で周囲に聞いても分からなかったので
今後のためにもと思い、質問させていただきました。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

採用担当者です。

＞この場合はお決まりの挨拶や学部学科等の自己紹介は必要なく
＞本当に箇条書きで１～４だけを記入して送信すればいいのでしょうか？

＞既に、挨拶と自己紹介から始めて最後に１～４を記入したメールを送ってしまったのですが
＞不要なことをしてしまったのではないかと後から心配になりました。

就活サイトを使うには数十万～100万円の費用がかかるので
自社ホームページでメールを使って受けつけている会社もあります。

その場合は
「御社のホームページの求人案内を見てはじめてメールいたします。
○○大学の○○と申します。
以下の通り、御社の会社説明会に参加させていただきたいと思います。
宜しくお願いします。

（１）
（２）
（３）
（４）

というのが望ましいでしょう。

そのアドレスに初めて送ってくる人もいれば、
会社から面接の日程を連絡して、その返信をxx@xxx.xx.xxに送ってくる人もいるわけです。
「何を見て」「説明会の予約の為に」メールした旨は文章に入れるようにしましょう。

お礼

ありがとうございます。とても参考になりました。
ただ

＞「何を見て」「説明会の予約の為に」メールした旨は文章に入れるようにしましょう。

これは忘れていたので次から気をつけたいと思います。