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プロジェクトの整理方法
合計20件ほどのプロジェクトがあります（仕事）。 企画から始まって、進捗とか、開発計画とか、開発スケジュールなどをうまくまとめてみたいのです。おもにメールとか電話でのやり取りで仕事を進めています。こんな場合プロジェクトの整理をするのに便利な方法ありますか。できればＭＳ Office Professional版を活用したいのですが、うまくプロジェクトを整理されてる方がおられましたら教えてください。
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singa5さんへ どうもこんにちは、 ＞合計20件ほどのプロジェクトがあります（仕事）。 すごいですね！メールの管理に忙殺されてメールを探すだけでも大変な時間を費や しているのではないですか。超人的ですね、くれぐれも体を壊さないようにしてく ださい。 ●No.1さんが触れていたグループウエアに関して補足させてください。 グループウエアを使うと、アクセスが許可された方のメンバーサイトが簡単にオー プンできます。その中に会議室、スケジュール管理・掲示板・共有アドレス帳・文 書共有等のサービスが提供されています。 料金は 無料サービス（使える機能が限定）から年間1人1万円程度までいろいろです。 個人や部署でプロジェクトを管理する人にお薦めしたいのが●イントラネッツのグ ループウェアです。私も最近使い始め、2グループオープンしました。 1ヶ月の無料お試しができますので、1プロジェクト試しにお使いになったらどうで しょう。グループウエアの中を細分化すると20件のプロジェクトをサブグループ分 けができます。サブグループごとに、会議室や共有フォルダが持て、電子メールで 連絡できます。これで、20件のプロジェクトを１サイトで集中管理することが可能 になります。 グループウエアの運用方法にマニュアルはありません。そこで1ヶ月間試行錯誤して singa5さんが使いやすい運用ルールを作り、20グループに徹底させれば、業務は目 覚しい効率化が図れると思います（私はグループウエアの営業マンか？）。 ＞おもにメールとか電話でのやり取りで仕事を進めています。 ●グループウエアの運用管理のコツ インターネットを見る程度のネットに詳しくない大学生もプロジェクトに参加でき ました。プロジェクトの成否は、情報が全員に、伝えたい個人に正しくスピーディ ーに伝わるかにかかっています。そこでメンバーには毎日、朝、昼、夜にグループ ウエアを見るように徹底させました。 メールで、メンバーへ一斉同報通信機能も利用できますので、情報の共有がもれな くできます。それにより電話連絡は個別連絡を除きほとんど必要なくなります。 ●イントラネッツ http://www.intranets.co.jp/ では、良いグループウエアが見つかるといいですね。
- 参考URL：
- http://www.intranets.co.jp/
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- whitepepper
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「Microsoft Project」というアプリケーションソフトがありまして、まさにご質問のような用途に使うものなんです。残念ながらMS-Officeには同梱されていなくて、別売りです。 私も試してみようとは思うものの、こういうものは一人で使うものじゃないのでね。メンバー総意の下に使う必要があります。 そういう点から言うと、MicrosoftProjectなんかよりネット上で構築するグループウエアのほうが便利ではないかと思います。プロジェクトの成否は、メンバー相互のコミュニケーションで決まりますからね。
お礼
お礼が大変遅くなりました。実はこの画面に長いこと入れなかったのです（理由はわかりません）。ありがとうございました。