ソフトについてお尋ねいたします。

質問

ソフトについてお尋ねいたします。
　相手先の会社のデーターを管理するにあたって、住所録や顧客管理といったものがあります。電気屋さんで見てもパッケージの説明が少なく、パンフレットもない（非常に安い物だから？）ので悩んでいます。
出来たらいいなぁというのは
　・会社名を管理したい。全取引先の代表取締役にお手紙を出す時にスパッとデーターが取り出せるような感じです。
　・履歴などがメモ出来るようにしたい。トラブルとか送付書類などのメモがあると今後助かるから。
　・個人の方の管理も出来れば・・・パーティーなどの出欠履歴を管理出来たら・・・
など、結構我儘ですが、みなさんが使用されているソフトで良い面、悪い面をお教えいただいたら助かります。

回答No.1

seastar3 · ベストアンサー

ご要望のデータ処理は表計算ソフトで可能です。複数のワークシートの使い分けやテーブル機能やデータベース関数の応用などを学べば、柔軟な編集処理や分類抽出処理ができます。欠点は、その勉強がややこしいことや千件以上もある大量の会社名表の管理は、処理が遅くなったり、コンピュータのメモリーを大量に使うので不向きなことです。まずはお手元の表計算ソフトに複数並べた表を実用的に活用する工夫に取り組んでみたらいいのではないでしょうか。
　また、より便利にしたくなり、リレーショナルデータベースソフトで管理すると、検索も更新も処理が早く、数万件のデータでも一元的に取り扱えます。こちらの欠点は、データベース構造の決め方やソフトの操作が難しいことと、蓄積したデータのワープロ文書やワークシートへの取り出し方が難しいことなどです。
　もちろん、顧客管理のアプリケーションソフトも複数あるでしょう。データのインポート機能をよく習熟して使えば、最初から打ち込まなくても導入できます。逆にデータのエクスポート機能を習熟すれば、アプリケーションの乗り換えも意外と簡単です。

お礼

アドバイス、ありがとうございました。
私もまずはエクセルで考えました。項目が多くなるとアクセスかなぁとも思いました。どちらも一長一短で『やっぱりソフトがあれば』って思うのです。顧客管理のソフトは巷に沢山あります。でも、宛名重視か個人客重視で、会社丸ごと管理できるソフトはないのです。もしあったとしても費用対効果では割が合わない可能性があります。
やっぱり、もう一度エクセルで考えることにします。
ありがとうございました。