会社で使う宛名書きソフト

質問

会社で使う宛名書きソフトを探しております。

現在、取引先のデータはAccessでデータベース管理しており、
年賀はがきや、営業ツールなどを送付するときは
Accessのレポート機能で、ハガキ印刷や宛名ラベル印刷を
作成しております。
件数は、1,300件ほどです。

困っているのは、「株式会社○○、取締役、誰々」くらいの
肩書きなら問題ないのですが、最近の企業は部署名等が長く、
時に３行になることもあり、レイアウトに収まり切りません。
自動でレイアウトしてくれますが、そうすると非常に小さい
文字サイズになってしまい常識的な宛名書きからするとアウトです。
また、長いもの、短いものを個別に設定するのは大変な作業です。

一般の家庭でも使う宛名書きソフトにはビジネス向けの説明が
あまりない（もしくは見本が短い肩書きばかり）ですので、
どの程度対応できるのかがわかりません。
ご存じの方がいらっしゃいましたら是非教えて下さい。

また他の会社様ではどうなさっているのか是非知りたいです。
よろしくお願い申しあげます。

なお、データの管理はそのままAccessを継続して
宛名書きの時だけ必要データをはき出して利用しようと
考えております。

回答No.1

ruru123456789 · ベストアンサー

私のところでは、エクセル＋宛名の鉄人を使用しています。
宛名の鉄人は、エクセルから宛名印刷をするアドインソフトですが、「ビジネス向け」という位置付けだけあって、いろいろと機能が充実しています。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se417792.html

自動縮小だけでなく、自動改行にも対応していますので、部署名などが長くてもすっきりレイアウトできています。

> 宛名書きの時だけ必要データをはき出して利用

吐き出したデータをエクセルで読み込めば、宛名の鉄人を利用した印刷が可能ですが、1300件程度のデータ数であれば、この際、丸ごと（データの管理も）エクセルにしてしまってもいいのではないでしょうか。

お礼

どうもありがとうございます。
教えて頂いたトライアル版で早速試してみたいと思います。

管理しているデータは、住所録的なデータの他に
営業アプローチ履歴のようなものもあり
Accessでもいまいち使い勝手がよくありません。
カスタマイズしたＤＢ開発を考えなくてはならないのかと
思っていますが、宛名書きは直近で必要なことなので
ぜひ試してみます。