スポーツ団体の会費の管理について
はじめまして。
私は有志で結成された野球チームで運営に携わっている者です。
私たちのチームでは月会費を徴収し、球場使用料などに充てており、
その会費の管理は会議で決めた会計役が行っています。
当初は球場使用料を口座引き落としで支払うことが可能だったので、
選手の一人が代表して任意団体として銀行口座を開設してくれて、
何年もの間、その口座をチームで使用してきました。
しかし、その口座を開設してくれた選手がもしチームを脱退するとなった場合、その口座を使い続けるわけにはいかないのではと思っています。
現在は口座引き落としができないシステムに切り替わり、
球場代は毎回現金で窓口支払いを行っています。
そのため口座自体は、預金用に使用しているだけなので、
もし脱退となった場合には解約してもいいのではと思う反面、
実は会費のストックが数十万単位で存在しており、
それを会計がすべて現金で手持ち保管するのは怖いと思っています。
仕事や進学等の事情で、毎年部員の入れ替わりも激しいので、
代表者が居なくなるたびに口座を新規開設するのもどうかと思いますし…。
口座を開設して会費を管理している団体の方にお尋ねしたいのですが、
みなさんはこういうケースに遭遇したことはありますか？
そのとき、どのような対処をされましたか？
また、会費の良い管理方法がありましたら教えてください。
よろしくお願いします。
