人事部のものです。

質問

人事部のものです。
仕事が忙しすぎて手が足りません！何か効率のいい方法は？？

こんにちは。
現在、某企業の人事部に所属しているものです。

４月から学生の新卒採用が本格的に始まり、
面接や事務処理に追われ、目の回るような忙しさに見舞われています。

採用人数は10名程度の予定なのですが、
予想外に学生が集まってしまい、
それぞれの学生への連絡や日程調整などで１日が終わってしまいそうな勢いです。

５月には新人の育成プログラムもまかされており、
今のままでは、明らかに時間が足りません！！

短期的に増員するという手も考えたのですが、
そのための工程を考えるとそちらにかけている時間もあまりないような状況です。

なにかもっと時間を効率的に使えるようなやり方はありませんか？
皆さんの知恵を貸してください！

ちなみに学生の募集は、
リクナビ媒体のみで行っています。

回答No.3

haru4413

テストセンターを使い、一定の能力以下の学生は落とすというのが一番便利です。
Webテストでも構わないですけどね。

テストセンターについてはここで確認してください
http://www.recruit-ms.co.jp/service/spi2/execution2.html

http://www.spinote.jp/testcenter/index.html

お礼

ありがとうございます。
HP確認させていただきます。

回答No.2

larrymiz

No.1さんの言われている方法で、基本的には、ＯＫだと思います。でも、ＳＰＩに頼り切らないで下さい。出来れば、まったく違うＳＰＩ本を２つ課題にした方が、良いと思います。その上で、面接口頭試問を重視すべきだと思います。口頭試問には、１０名の定員に数倍程度に絞り込んでからの方が良いと思います。１０名の定員と言うことは、この時点で、話された方が良いと思います。

私も、以前にＳＰＩで、人事に関係したことがありましたが、適材だと外回りで、金銭トラブルになり（窃盗）、その人材のＳＰＩをチェックし直したら、一つ目のＳＰＩは、極めて良い結果でしたが、補助に使ったＳＰＩは、ハイ・リスク・パーソンになっていて、驚いたことがありました。単純に処理するのが良いか迷うのが、人事です。頑張って下さい。

お礼

ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

採用担当者です。

・リクナビで学生のデータがエクセル表に落とせますので
その段階である程度選別。

・エントリーシートの内容を見て、自社のことをホームページ程度でしか
調べてきていない学生を排除。
志望度が低いです。

・筆記試験も一斉に行えますので手間はかかりません。
ＳＰＩ本を買ってきて問題を抜き出して自社でプリントアウトすれば
コストも押さえられます。

この段階で人数を絞り込んで
（筆記試験○点以上、ＳＰＩバイタリティ○点以上、
　基礎能力○点以上と条件を決めればいいです）

・説明会、筆記試験の日程は２、３日日程を設定して会社側で指定します。
学生の都合にあわせる必要はありません。

来年以降は２月中盤～３月に行ったほうがいいです。
学校行事も授業もありませんから
会社の指定した日程で来ない学生は、他社の選考に行っている
自社への志望度が低いとみていいです。

お礼

丁寧な回答ありがとうございます。
検討させていただきます。