社内イントラでのファイルサーバーについて（初心者です）

質問

初心者の為、質問内容がおかしかったらスミマセン。

社内でイントラネットを使用しておりますが、イントラネット上の共有のファイルサーバーにアクセスし、
事前に自分へ本社より連絡のあったパスワードを入力し、
データを開いて（自分の）社内パソコンのデスクトップに保管しておりましたが、先日誤ってゴミ箱へ移動させてしまいました。
後日気がつき、ゴミ箱は空にしていなかった（はず）なので、ゴミ箱を確認しましたが、そのデータは入っておりませんでした。
その為、再度ファイルサーバーにアクセスし、パスワードを入れてダウンロードを行おうと試みましたが、そのデータ自体なく（汗）
パスワード入力する画面にもいきませんでした。
初心者の為全くわからないのですが
(1)ファイルサーバーを開いてデータをデスクトップに保管した後、
ゴミ箱へ入れた（空にはしていない）場合で、自動的にゴミ箱から消える事はありえますか？？
(2)パスワードを入れて一度ファイルサーバーにアクセスして
デスクトップに保管した場合、ファイルサーバーには同じデータは残らないのでしょうか？
(3)もし、完全にそのデータを削除してしまっていた場合、
本社へデータを再度ファイルサーバーへ入れてもらう事になるかと思いますが（やってもらえるかはわかりませんが）
データ自体は大量ではないのですが、この作業は大変なものなのでしょうか？

ちなみに上記データというのは顧客のデータです。
わかりずらくて申し訳ないのですが、わかる方教えてください・・・。

回答No.1

lasichi · ベストアンサー

(1)ファイルサーバーを開いてデータをデスクトップに保管した後、
ゴミ箱へ入れた（空にはしていない）場合で、自動的にゴミ箱から消える事はありえますか？？
→ゴミ箱の容量が少ない場合、新たにファイルを削除すると古いデータから消えていきます。
　データのサイズが大きい場合ゴミ箱には入らずそのまま消えます（一応警告は出ます。）　

(2)パスワードを入れて一度ファイルサーバーにアクセスして
デスクトップに保管した場合、ファイルサーバーには同じデータは残らないのでしょうか？
→コピーでしたら残りますが切り取り＆貼り付けで自分のパソコンに持ってきたのでしたら残りません。
　また会社の方で不要なファイルを消す場合もあります。

(3)→あなたの会社のサーバ管理者にしか答えられないと思います。
　もちろんファイルをサーバにアップするだけでしたら簡単ですが
　顧客情報等手続きが必要な可能性がありますので。

また、あなたのパソコンがあなた専用のものではなく、誰がどこのパソコンを使っても良いような運用をしている場合は
ファイルは全てサーバー側で保存を行いますので
デスクトップ、ゴミ箱データ等がPCをシャットダウンした段階で削除される可能性はあります。
（ログインする時にコンピュータにログインするかドメインorサーバにログインするかどうかで分かります。）

お礼

早速のご回答ありがとうございます！！
（１）データのサイズが大きい場合～にあてはまるかもしれません。（削除時に警告が出ていた記憶はないのですが・・。）
（２）パスワードを入れてデータを開いた後、デスクトップに保存されました。（切り取り＆貼り付けの作業は行いませんでした。）

わかりやすいご回答本当に助かりました！！
ありがとうございます。

回答No.2

hallo_haro

社内ネットワークシステムがどうなっているかで
回答が分かれます。

１：警告なしで消してしまうことはできます。

というか、大事な顧客データをクライアントＰＣの
デスクトップへ保存ってありなんですか？
普通ルールとしてあり得ないんですが・・・。

２：これもサーバ管理がどうなっているか次第でしょう。

３：作業は大変ではないと思いますが、万が一事故ですと
　　大変なことになると思います。

顧客データの内容の重要度次第では、早めに管理者や上司に
相談された方がよいかと思います。
（最悪の場合、処分もあり得るかもです）

お礼

回答ありがとうございます。デスクトップ保管はおっしゃるとおり
あり得ず、いったんデスクトップへ・・のつもりが誤って削除しておりました・・・
回答頂き本日すぐに上司へ報告したところ、再度ダウンロード可能でした・・・
（私がファイルサーバーの選択するところを誤っているだけでした・・お恥ずかしい・・）
今後はデスクトップに保管しない様気をつけます。
回答頂きました２名の方、本当にありがとうございました！！