メールの文章について

質問

メールの文章について下記指摘を受けました。
言いたいことは良く分かるのですが、少々気を遣いすぎだと思うのです。
皆さんのご意見をお聞かせ下さい。

因みに○→私、△→私の上司、□→クライアント
私とクライアントは面識がありますが、上司とクライアントは面識がありません。
報酬の相談のためアポイントを申し込んだところ、
先方の都合が合わず、再度こちらから日時を提示したのですが、
上司の都合が悪いのを見落としたため、再度日時を提示しました。
↓

○さん

おつかれさまです。

下記ですが、

『△が来週出張のため、
26(木)の午後、27(金)でしたら今のところ終日
お時間ございます。』

先方からお願いされている返信と取れます。
こちらがお願いをして、なおかつ社内のスケジュール管理に
落ち度があり、再度お願いをしているので

『△が出張予定だったことを失念しておりました。
大変申し訳ありませんが、26日午後、27日の終日で
ご調整いただけますでしょうか？
よろしくお願いします』
にした方が良いと思います。

もしくは
『先ほどお伝えした日時ですが、私の勘違いがあり大変申し訳ありませんが、
26日・・・』
の方がと思います。

また、△と○は一対です。
二人で謙る必要があります。
△が、△が、となると
△がなんぼの物？という印象をあたえてしまう可能性もあります。

『弊社代表の△が直接お会いしてご相談したいと申しております』⇒
『手数料の件について、再度代表の△にお時間を頂戴しご相談をさせていただけ
ればと思いますが、云々』

□さんはそういう人ではないかもしれません。
でも、そう取る人もいるかもしれません。
ならば、そう取る人に合わせざるを得ません。

何度かやり取りをするうえで、信頼を得たのちであれば問題はないかもしれませ
んが、ご存じのとおり色んな人がいるので気をつけるに越したことはないと思います。

○さんの人となりを知っている知人であれば問題はありませんが、
どういう人か分からない人とのやり取りについては、気を遣い過ぎはないと
考えています。

私自身、上記のようなことを言えるほどの、文章力は正直ありませんが意識はす
るようにしています。
細かいことを言うようですがよろしくお願いします。

回答No.1

noname#102089 · ベストアンサー

上司の方から指摘された部分を引用したのは、
３段落目の「○さん」から最後から２段落目の「気を遣い過ぎはないと
考えています。」までという前提で回答します。

『△が来週出張のため、
26(木)の午後、27(金)でしたら今のところ終日
お時間ございます。』

↑この部分が、質問者さんが実際に書かれた文なんですよね？
であれば、この文章では不適切だと思いますよ。

この部分だけ読むと、上司の方が指摘されているとおり
「先方からの依頼（要請）に対する返答の文章」です。

確かに、
＞また、△と○は一対です。

以下は多少気合が入りすぎている感がないわけでもないですが。

お礼

回答有難うございます。

説明不足で申し訳ありません。
アポの日時は先方から幾つか候補を依頼され、
それに対する回答のメールを一度送信したのですが、
上記にある通り私が上司の都合が悪い日を見落としていたので、
改めて日時を訂正しメールを送信しました。

それに対する上司の指摘です。

仰るとおり勿論自分の落ち度は自覚していますが、
少々気合い入りすぎなのでは？と思いました。

いずれにせよ、今後は注意します。

有難うございました。

回答No.3

cumaco

わたしも上司の指摘に賛成です。

『△が出張予定だったことを失念しておりました。
大変申し訳ありませんが…

『先ほどお伝えした日時ですが、私の勘違いがあり大変申し訳ありませんが、

上記のような気遣いが大切と思いますが。
実際見落としたのは○さんですよね。○さんが謙らなければ△さんの立場がありません。尊大な人間と思われてしまうかもしれませんよ。

お礼

ご丁寧な回答有難うございます。

「気遣い」が出来るように注意していきたいと思います。

回答No.2

murano47

上司の方のご指摘に100%賛同。
私が上司の方でも同じ指摘。

お礼

回答有難うございます。

文章って難しいですね。

ご意見有難うございました。