目上の方にお詫びする場合の注意点

質問

目上の方に大変失礼をしてしまい、そのお詫びの方法で悩んでいます。

ある高名な学者に出版社の編集者を紹介していただき、
自分の原稿を出版してもらえるよう検討して頂きました。
１ヶ月半以上たっても編集者から返事がないため、催促した方が良いと思い、
その編集者に、「長期で出張に行く予定があるため、それまでに返事が欲しい」
などと理屈をつけて、催促してしまいました。
その旨を学者にメールでお伝えすると、
「こういうのは時間がかかるもの。急かすと本来うまくいくことも、うまく行かなくなる可能性もある」
ととがめられて私は反省し、学者にお詫びのメールを送ったのですが、
その後、出版社からお断りのメールが来ました。

お断りの原因は、私の催促のためではないようですが、
自分の要らぬ行為のために、学者の方にも迷惑をかけてしまったため、
出版社から断られた報告とともに、再度お詫びしたいと思っています。
まずは、すぐにでもメールで連絡し、さらに手紙でもお詫びと報告をするべきか、電話の方が良いのか、それとも会って直接気持ちを伝えた方が良いのか悩んでいます。

何かアドバイスいただけましたら嬉しいです。

回答No.2

mat983

質問者さんと高名な学者との関係次第です。
「こういうのは時間がかかるもの。急かすと本来うまくいくことも、うまく行かなくなる可能性もある」
など、心配しているように見受けられます。
関係がそこそこ深ければ電話です。
そうでもなければ手紙が適切です。

お礼

アドバイスをありがとうございます。
やはりメールではなく、電話か手紙が適切ですね。
大変参考になりました。

回答No.1

morino-kon

以前に、高名な学者の秘書をしておりました。

まず、緊急性もないのに電話をかけること自体が失礼です。
忙しいし、興味もない人に直接会いに来られるのも迷惑です。
まるで、不要なセールスが来るのと同じです。

もともと、紹介していただくことになった経緯によります。
親しいのでしたらかまわないでしょうが、親しいのでなければ、手紙が良いと思います。
手書きがよいですが、見苦しい文字でしたら署名だけを直筆でね。

講演をしたり、本を出したりするような人は、時間が非常に貴重です。
会いに来たり、電話をかけてくるのは、失礼に感じます。
その方の時給を考えてみてください。
メールも心がこもっていません。
手紙はいつでもあいている時間に読めますし、秘書や奥様が整理してかいつまんで説明することもできます。
でも、会うのを喜んでいただけるような間柄でしたら、どうぞ。

お礼

ご回答を大変ありがとうございます。
実体験に基づいていらっしゃるだけに、説得力があります。
大変参考になりました。