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就職したのに何もすることがない．．．
長文で申し訳ございません。 ある会社で副社長の秘書として勤めています。 やることがありません。 上司はものすごくいい人で、仕事もできて尊敬しています。 最近昇進されたようで、秘書をもったことがないそうです。 私は秘書の経験がないので、どうすればいいのか分かりません。 上司はものすごく忙しいのですが、「全部自分でやりたい」人なので、秘書は欲しくなかったように思えます。 無視されたりいじめられているわけではありませんが、単に仕事がもらえません。 上司はいつも忙しそうなのに、私は毎日ぼけー．．．もう半年がたちます（恥） 何回か状況を伝えたんですが、「ごめんごめん。なんかあげるから」といって、やってもやらなくてもいいようなタスクを与えられます（誰も使っていない本棚の整理とか（恥））。 あまりしつこく言うと、邪魔だと思われ解雇されるのが怖くて今は大人しくしています。 この間、「君も自分がこの会社のために、私のために、何ができるか考えて欲しい」といわれました。 そんな事いわれても、指導も研修も何も受けていないし、何もしていないから会社の業務の仕方もあまり理解していないので何も思いつきません。 頑張ろうと思い、いろいろと積極的に仕事を探しましたが、やることを見つけても、すぐに完了し、また暇になります。 こんな時代に何もしなくてもお金がもらえるなんて良かったじゃん、と友達は言います。 そうなんですけど、暇で死にそうです。必要とされていないって辛いです。自分に自信を失っています。 忙しそうな同僚を見ると、嫉妬してしまいます。馬鹿みたいです（泣） 辞めようと何度か思ったのですが、いまの経済状況を考えると、怖くてできませんし、暇ですけど、この会社も、同僚も上司も好きです。 上司のために役に立つ存在になりたいんですけど、どうすればいいのかわかりません。 私みたいな人って他にもいますか？ また、秘書のような仕事をしているお方、どのような仕事をしていますか？ 参考として教えていただければ幸いです。 下手な文章で申し訳ございません。
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質問者が選んだベストアンサー
なんと羨ましいばかりのお立場ですね。 仕事は与えられるものではなく。、自ら作るものなんですよ。 でも質問者さんは何をしたらよいかわからないんですよね？ まず、お勤めの会社は何の会社ですか？ 会社が取り扱っている商品（？）の事を詳しく勉強する事からではないでしょうか？ お勤めの会社が何で利益を得ているのか、その仕組みや流れを 質問者さんがしっかり勉強されて理解すれば、次は秘書をするべく 上司の仕事の流れもわかってくるのではないでしょうか？ 取引先はどんな会社で、どのような物を取り扱っていて と言うように、お勤めの会社の『業界』をしっかり勉強されてはいかがでしょう？ それとは別に、秘書の仕事はどんな仕事があるのか、その中でも 上司が自分でやりたい事と、してもらってもかまわない事が 見えてこないでしょうか？ 言われなくても『気のつく』秘書、っていうより、秘書のお仕事そのものが 全て先に気がついて上司が仕事をしやすいように下準備をしたり 縁の下の力持ち的なように思います。 今はネットでなんでも簡単に調べたり勉強できますよ。 頑張ってくださいね。 http://www.projectmate.net/secretarywork.html http://www.secretarywork.net/ http://j.ashitane.net/worker/%E4%BA%95%E4%B8%8A%E7%90%86%E7%B4%97 http://xn--hdks5693atrjkscm51b.hopegrow.com/%E7%A7%98%E6%9B%B8/%E7%A7%98%E6%9B%B8%E3%81%AE%E4%BB%95%E4%BA%8B.html
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- cobun
- ベストアンサー率0% (0/1)
職場でやる仕事がないと、以外にも強烈に苦痛ですよね。 僕も以前の職場でありました。 仕事ならぬ私事をやるとか・・・ まあ環境や両者の性格によってはできませんけどね。 >>君も自分がこの会社のために、私のために～ とのことですが、これにつきるかと。 飽くなきまで勉強しましょう。理解しましょう。知りつくしましょう。 暇をもてあましてるということは、現状では 興味からそれているとも言えるかも。 まずはモチベーションからでしょうか。
お礼
ご回答ありがとうございます。 お返事が遅くなってすみません。 ＞＞職場でやる仕事がないと、以外にも強烈に苦痛ですよね。 そうなんです．．．びっくりするほどブルーです。 ＞＞仕事ならぬ私事をやるとか・・・ まあ環境や両者の性格によってはできませんけどね。 やってましたが、益々自分がどれだけ役立たずかが身に染みてきてできません。 頑張っていろいろ勉強してみます。 もうそれしかないようですね。 こんな悩みに付き合ってくださってありがとうございます。
- チイ チイ（@tiitii860）
- ベストアンサー率7% (24/316)
前職は社長の秘書をしていました。 私も質問者様と同じ悩みを抱えていました。営業をやりたいとか経理をやりたいとか「役割」がほしかったですね。 結局最後倒産しまして、最後まで、「役割」がなんなのかその時は分かりませんでした。 今となってわかることは秘書ってのは「役割」がないんです。なんでも屋みたいなものですよ。 私の場合は、できるところから始めようと思いました。例えば、名刺をきらしたら・・・とかたばこをきらしたら・・・とその人が必要なものを常備しておくとか。ちょっと上達してくると、遠まわしに私の評判がよくなるようなアクションを起こし始めます。例えば、交友関係にいる方のの好きなたばこをもっておくとか大切にしてあげる。とかいうことです。 非常に気遣いが必要で、体重は秘書をやっていた一年間で10キロ近く落ちました。（今は楽ですっかり体重は戻りましたが＾＾） 気負いすぎず、かつ誰よりも気遣いが要求される仕事なので、本気で取り組むと社会人としての力がつきます。社長の視点も分かります。起業しようかなという気分にもなります。どうぞ頑張ってくださいね。
お礼
ご回答ありがとうございます。 お返事が遅くなってすみません。 同じ経験をしている方からのご回答、とても貴重です。ありがとうございます！ 友達は皆、忙しすぎて困る、という子が多いので、こんな状況の人、私だけだと思っていました。 ＞＞気負いすぎず、かつ誰よりも気遣いが要求される仕事なので、本気で取り組むと社会人としての力がつきます。 頑張ります。 ありがとうございます！
- nameless55
- ベストアンサー率15% (23/153)
なんてことですか！ 恵まれすぎ！やめてはいけません！この不景気に。 受身な人は絶対に成功しません。 することがわからないとか教えてもらってないとか できない子どもが言うことですよ。 まず 仕事の全体量を書き出してください。書くことが重要です。仕事といっても上司のものもすべてです。自分が今の上司の立場になって考えてみることが重要です。上司が出世するには何が必要ｗ？ 可視化する。一般的にＴｏＤｏリストってやつです。 で、優先順位をつける。つけ方を間違えないように。基本的には締め切りが近いもの。完了するのに時間がかかるものからです。 どんな会社かわかりませんが たとえば今ある顧客リストが使いにくいのかもしれない、必要な資料が未整理かもしれない、メールリストができていないかもしれない。 わからないですが たくさんあると思いますよ。 もしやめるなら うちに来てほしいくらいですｗ。 腐るほどあります。
お礼
ご回答ありがとうございます。 お返事が遅くなってすみません。 ＞＞恵まれすぎ！やめてはいけません！この不景気に。 本当、そうですよね（＞＜）こんな悩み憎たらしいのは理解しています；； ＞＞受身な人は絶対に成功しません。 私、完全に受身．．． ＞＞まず 仕事の全体量を書き出してください。書くことが重要です。仕事といっても上司のものもすべてです。自分が今の上司の立場になって考えてみることが重要です。上司が出世するには何が必要ｗ？ 可視化する。一般的にＴｏＤｏリストってやつです。 これ、けっこう良さそうです。チャレンジしてみます。 ＞＞もしやめるなら うちに来てほしいくらいですｗ。 腐るほどあります。 もし駄目なら、宜しくお願い致します（笑）
- boke-chan
- ベストアンサー率22% (137/604)
・秘書検定は何級ですか？ ・自社の売り上げ拡大のネタを10個以上持ってますか？ ・社内の人間関係マップはありますか？ ・社内のムダを10個以上出せますか？ ・上司の必要な書類を上司より先に準備できますか？ ・上司を社長にする作戦はどんなですか？
お礼
ご回答ありがとうございます。 お返事が遅くなってすみません。 ・秘書検定は何級ですか？ 取ってないです。 ・自社の売り上げ拡大のネタを10個以上持ってますか？ ないです。 ・社内の人間関係マップはありますか？ はい。自分で作りました（あってるかわからないけど） ・上司の必要な書類を上司より先に準備できますか？ なにが必要なのか、何をしているのかまったく分からないので（教えてくれない、聞いても最低限しか教えてくれない）、難しいです。 ・上司を社長にする作戦はどんなですか？ ちょっと当社のような会社の仕組みを考えると、これは適していないように思われます。 役に立たない回答で申し訳ございません．．．
- bari_saku
- ベストアンサー率17% (1827/10268)
＞指導も研修も何も受けていないし、何もしていないから会社の業務の仕方もあまり理解していないので この状態でいきなり現場に放り出されたのでしたら大変ですけど、ヒマなんですよね。 なら、まずこれらの理解から初めてはどうでしょうか。 週のうち何日か、他の部署のお手伝いに行くとか。 バイトがするような仕事でもいいと思います。 そこから見えてくるものは必ずあります。
お礼
ご回答ありがとうございます。 お返事が遅くなってすみません。 他の部署にお手伝いに行くというは一般的に行われることなんでしょうか？ 違う部署に迷惑をかけたくないんですが、どのように頼んだほうがよろしいのでしょうか？ 現在コピー、資料の整理など、バイトのような仕事をしているんですが、それ以上進展しないんです(T-T) こんなくだらない相談にのってくださいまして、ありがとうございます！
お礼
ご回答ありがとうございます。 お返事が遅くなってすみません。 リンクありがとうございます！いろいろ勉強してみます！ ＞＞なんと羨ましいばかりのお立場ですね。 はい、自分がどれだけ恵まれているかは承知しています（＞＜）だから、こんな悩み馬鹿らしくて友達に相談できていません。 こんな相談に付き合ってくださって本当にありがとうございます。 ＞＞仕事は与えられるものではなく。、自ら作るものなんですよ。 でも質問者さんは何をしたらよいかわからないんですよね？ その通りですよね。でも開始点がないと私には自分の役割を作れないんです。 未熟でお恥ずかしいです。 ＞＞お勤めの会社が何で利益を得ているのか、その仕組みや流れを 質問者さんがしっかり勉強されて理解すれば、次は秘書をするべく 上司の仕事の流れもわかってくるのではないでしょうか？ 当社は世界中にオフィスを持つ超（？）大手会社なので、会社の流れ、仕組みはすごく複雑で、理解するのが大変です。 上司も副社長といっても、この会社の一部の副社長でして、全てが私よりずっと上のほうで決められていて行われている感じで、自分が凄く小さく感じます。 上司は仕事が凄くできる人なんですが、大雑把＆マイペースで有名です。いつも何をしているのか不明です（教えてくれないし）。 会議があっても、出張があっても直前に教えてもらったり、後から聞いたりします（Ｔ－Ｔ） 愚痴を言っているように聞こえてしまって申し訳ございません。 アドバイスは凄く感謝しています。ありがとうございます。